CIRCULAIRE 2017

 

 
Fédération Française de Pétanque et de Jeu Provencal

 

 

 

COMITE REGIONAL BOURGOGNE-FRANCHE/COMTE

    COMITE DEPARTEMENTAL DE L’YONNE  

 

Siège Social :Maison départementale des sports-16 Boulevard de la Marne 89010 AUXERRE CEDEX

 

 

AUXERRE LE 21 Septembre 2017

 

 

C I R C U L A I R E

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48 ème CONGRES DEPARTEMENTAL DE L'YONNE

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MESDAMES, MESSIEURS LES PRESIDENTS DES CLUBS AFFILIES AU COMITE DE L'YONNE F.F.P.J.P.

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MESDAMES, MESSIEURS,

 

Préparation du 48me Congrès Départemental du Dimanche 26 novembre 2017  à  AUXERRE

16 Boulevard de la Marne «  le 89 » -

Lieu :  Salle de conférence de 13 Heures à 20 Heures30mn précises Fermeture des portes 21h.

Organisation :   COMITE –     Emargement à partir de 13h30mn

Toute Association absente et non représentée à une Assemblée Générale risque une sanction pouvant aller à une amende. (Règlement administratif et sportif)

 

BUREAUX DES CLUBS

La composition des Bureaux des Clubs doit être communiquée : Impérativement. au Comité avant le Congrès, exclusivement à l'aide du formulaire joint à cette circulaire

 Il est souhaitable que les Assemblées Générales des Clubs aient lieu avant le Congrès.

 

ASSOCIATIONS

 

            Obligation est faite aux Associations d’être représentées aux Assemblées Générales par leur Président ou un Membre du Comité Directeur de l’Association. En ce cas, ce dernier devra être muni « d’un pouvoir signé de son Président » et authentifié par le cachet de la dite Association.

            Toutefois, il est admis qu’une Association peut, en dehors d’elle-même, représenter une autre Association affiliée au Comité Départemental, mais une seule. La procuration délivrée devra, sous peine de nullité, être signée des deux Présidents (mandant et mandataire) et comporter le cachet des deux Associations (article 9 des statuts départementaux).

 

MUTATIONS

 

Le Comité rappelle que les démissions doivent être faites avant le 31 Décembre 2017  de l'année civile (section 5 articles 11 et 12 et 13 du Règlement Administratif et Sportif fédéral ), à l'aide du Triptyque que les Dirigeants pourront se procurer auprès du Comité  au prix de 5 €.le carnet de 10 unités ( marche à suivre dans le calendrier 2017 ).

RESUME

-       Les mutations sont gratuites pour les cadets, minimes et benjamins.

            Mutations de Club à Club                    :  30 €  (dont 10€ pour la Fédération)

            Mutations de Comité à Comité            :  50 €  (dont 20€pour la Fédération)

Toute mutation non revêtue du Cachet du Club et de la signature du responsable sera refusée etrenvoyée à son expéditeur.

Pour les licenciés venant d'un Comité extérieur, joindre avec la demande de licence, la photocopie du feuillet rose de mutation.

Nous rappelons que tous les joueurs qui muteront d'un Comité pour un autre Comité,  pourront participer aux Championnats Départementaux, à raison d'un seul joueur muté par équipe (décision nationale).Cette décision ne concerne pas le Tête à Tête.

Les licenciés désirant faire partie du Bureau d'un  Club  autre que leur précédente association  devront avoir précédemment démissionné de celui-ci pour prétendre être Dirigeant dans un autre Club.( carence de 6 mois)

 

CHAMPIONNATS DE L'YONNE

 

Pour 2018, Les Championnats de l'Yonne se dérouleront presque de la même façon que ceux  de 2017,(sauf SM t-a-t Pétanque et le jeu Provencal) le Triplette Mixte/ Les championnats de tir ( compétition départementale honorifique à définir lors de l’AG)

 

Les Clubs désirant organiser un Championnat ou la Coupe des Dirigeants doivent dès maintenant, faire acte de candidature auprès du Secrétaire Général et ceci, avant le 20 Octobre 2017 dernier délai. Ne seront retenues que les candidatures des Clubs présentant toutes les garanties (aires de jeux - éclairage - sonorisation - sanitaires)..

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DROITS D'INSCRIPTION

X          AFFILIATION                                        60 € / pour l'année       

X          ENGAGEMENTS CHAMPIONNATS       1 Jour 100 € - 2 jours 200 €

X          DROITS DE CONCOURS                      65 €

X          CONCOURS PROTEGES                     100€

            Pour les concours protégés la participation est de 750 €   (voir règlement des régionaux)

            Pour les concours régionaux la participation est 1500 € sur le concours A et B.

 

CALENDRIER 2018

            le  calendrier 2018 sera établi selon la formule habituelle, c’est-à-dire par tirage au sort, une première fois dans l’ordre croissant et une deuxième fois dans l’ordre décroissant. Il ne sera attribué que  2 concours par jour.Les Clubs qui prendront  plusieurs concours devront obligatoirement en choisir au moins  un en Triplettes . Les dates disponibles pourront être prises en complément.

Nous informer de vos dates de concours

Protégés -  ,Régionaux -  et     Nationaux avant le 20 Octobre 2017

Les candidatures  pour les Championnats : parvenir au Secrétariat  ou au Président au plus tard le 20  Octobre 2017

de l'Yonne ,

la Coupe des Dirigeants

les championnats de tir

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Les dates des championnats de l’Yonne , de la ligue, des Frances, des CDC et CRC vous ont été remises le 7 septembre 2017

 

Le Comité de l'Yonne souhaite vivement que l'affiliation, les droits de concours et l’abonnement à la revue RHONE-ALPES( 30 €)  soit réglée au plus tard le jour du Congrès ,

 

LICENCES CARTE A PUCE    

 

Demandes de licences : A l’aide des bordereaux de demandes ou de renouvellement)

 

Les licences seront réglées au fur et à mesure des demandes.

Sur recommandations fédérales Pour pratiquer dès le 1er janvier 2018 les joueuses et joueurs devront être

a-jour de leur licence ( visite médicale-cotisation-+ validation par le comité)

Des permanences seront assurées au cours du  mois -janvier 2018

TARIFS 2018 (inchangés par raport à 2017)

            VETERANS      nés avant 1959             32€       (inchangée)

SENIORS         2000                            32€       (inchangée)

            JUNIORS         2001-2002                     32       inchangée)

            CADETS         -2003-2004-2005             10 €   inchangée

            MINIMES         2006-2007-2008                         10 €   inchangée

            BENJAMINS    2009 et après                10 €   inchangée

             

Les licences pourront être renouvelées à partir du 20 décembre pour l’année 2018.( ou après la sauvegarde de geslico).

Les bordereaux seront remplis par les Clubs et l’exactitude de ces renseignements seront sous la responsabilité des Clubs notamment en ce qui concerne la date de validité du certificat médical, ils seront gérés par le COMITE dans GESLICO et seront conséquence de la validité de la licence dans le lecteur de carte à puce.

Il sera possible de délivrer des licences pour l’année suivante à partir du 1er Octobre 2017, à tout nouveau licencié (ceux qui n’ont jamais eu de licence). Ces licences seront valables pour les 3 derniers mois de la saison en cours et pour l’année suivante.( nouveau bordereau de demande – joindre photo et certificat médical – autorisation parentale pour les mineurs et cotisation)                                                                                                                             

 

Pour la saison 2017/2018 (modification)

Le renouvellement de la licence ne pourra se faire qu’a partir du 1er janvier 2018.

Le Comité validera comme d’habitude les licences dans geslico,

Les clubs désirant réaliser la mise à jour dans gestionconcours des licences en simple reprise,  pourront réaliser cette manipulation.Nous invitons les clubs a opter pour cette méthode.

Ils devront impérativement nous restituer toutes licences à refaire ou modifiées.

Nous signaler lors de la demande de licence, celles qui sont défectueuses afin de les remplacer en forçage.

PUBLICITE

Afin de nous permettre de préparer dans de bonnes conditions et de vous distribuer le calendrier 2018 dès le début de la saison, pensez à nous adresser vos annonces publicitaires, le plus rapidement possible.

Contacts :

1° CHAPOTOT LAURENT  29 rue Chambertrand L35 89100 SENS

2° KREWISS PATRICK 6 Route de Bléneau 89170 LAVAU

                       

Pour Mémoire   :           1/2 page 50 €               1 page 100 €

 

QUESTIONS DIVERSES

Les personnes désirant poser des questions diverses au prochain Congrès, devront le faire uniquementpar écrit,  avant le 20 Octobre 2017 auprès du Président.

Aucune question ne sera traitée le jour du Congrès, toutes les questions devront être faites par l'intermédiaire des Présidents de Club.

 

 

PIECES JOINTES :                  - Convocation - Ordre du Jour              

- Fiche de Composition de Bureau ou organigramme   

- feuille affiliation et concours

- fiche de cde de licences 2018

-Appel à candidature

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Pour le Comité de l’YONNE

Le Président P-KREWISS                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                         

 

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