Réunion CD89 du 20/09/2014

 

COMITE DEPARTEMENTAL DE L’YONNE

DE PETANQUE ET JEU PROVENCAL

 

Compte-rendu n°14 du comité directeur à Vaux salle du club le 12-09-.2014

 

Présents :  D  Kréwiss , P Vacavant, D Durindel, L Chapotot,  P Kréwiss, G Leplat, S Leplat

Absents excusés :  J-P Gabillault, , A Bultez, L Dufeu-Prévost, M-L Dufeu-Prévost, F Brette

Absents : P Gajac, F Malaquin, M Dubois

Début de la réunion à 20h00

 

 

Le président informe des courriers reçus et envoyés :

--- lecture de la lettre recommandée à Toucy pour les concours de juillet et août et de la réponse où plusieurs points n’ayant rien à voir avec le sujet sont reprochés au comité dont la non diffusion sur le site des comptes-rendus du comité directeur, voir les possibilités d’établir un relevé des décisions.

--- 2 courriers à la mairie d’Auxerre

     Pour les plaques tombées du plafond au boulodrome

     Pour un local pour le comité (la piste de la SNCF est toujours suivie par Laurent)

--- courrier à J Dechamps pour que le boulodrome soit opérationnel pour le CNC des 4 et 5 octobre.

--- envoi au conseil général des effectifs et de la demande de subvention

--- la réunion de ligue aura lieu à Saulieu le 18 octobre

 

Trésorerie

Lecture du compte rendu par la trésorière voir annexe 1

Points débattus :

--- masters d’Autun la note est évaluée à 3000 euros

     Il faudra faire une meilleure évaluation de la commission des jeunes pour 2015.

--- l’aide pour le national d’Auxerre est maintenue pour 2014

--- augmentation importante des frais kms voir la possibilité de les mettre à 0.25 ou 0.20 pour 2015.

--- faire les réservations d’hôtels pour les CDF sans petits déjeuners et de  prévoir une somme allouée au délégué.

--- commentaires sur le bilan financier et prévisionnel 2015 qui sera encore plus ardu à équilibrer  que 2014.

 

Championnats

1er Marathon féminin open départemental 2014

Réservé aux 40 premières inscriptions

Faire la demande au Stade Auxerrois du club house pour le repas du midi

Récupération du logiciel de Monique Ollard  en l’absence de celui de la ligue

 

Autres points

Pas d’articles parus sur l’Yonne dans Planète Boules malgré les envois de Gilles par manque de place.

Prendre une date pour le comité au boulodrome

Le vote pour Andre Dorian est reporté car le quorum n’est pas atteint

 

 

Annexe 1

Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 12.09.2014

Situation bancaire à fin aout

Compte courant   6698.10 €

Livret bleu           38453.56 €

Livret tonic            6591.20 €

Total                     51742.86 €

 J’ai remis en août 5000€ du livret bleu sur le compte courant.

 Il faut remettre encore 5000€ et peut être plus en septembre.

Les points importants :

--- 1771 licences à ce jour pour 291.980 à la fédération.

--- Le livret tonic est arrivé à son terme, en accord avec le crédit mutuel il sera prolongé de mois en mois au taux actuariel brut de 1.100% au lieu de 1.375%  et au taux nominal brut de 1.094% au lieu de 1.366% donc les intérêts mensuels seront de 6.01€ au lieu de 7.50€.

--- prise de contact avec l’imprimeur du Loiret pour le calendrier 2015 car 2000 exemplaires sont suffisants.

--- il manque encore des règlements publicité 150 € et championnats 202 €.(bleneau ,us villeneuve et villethierry)

--- chèques en attente de dépôt 60 € et ceux des masters (605 € dont 75 € non reçus).

 

Bilan  2014

-74 Licences -63 seniors/juniors et - 11 jeunes (63*30 + 11*10) = -2000€ (-50 licences en 2013)

Calendriers environ -800€ sans la publicité qui a diminuée également (gain réel environ 750€)

Subvention conseil général -45€

Les cochonnets et les triptyques ne rapportent plus rien.

Les participations aux championnats ont été égales à 2013.

Bilan des licences   2014                              2013

 nouvelles                  163                                 181

reprises avec carte     329                                 459

duplicata                     17                                   50

corrections erreurs      11                                   16

reprises sans carte   1278                               1206

 

Comparaison budget et réalisation

Gain sur les frais

Postaux environ                      1300€ (licences remises au boulodrome et les points de licences)

Fournitures bureau environ     500€

Fonctionnement secrétariat     1100€ (assurance,électricité,championnat,internet)

Trophées des villes                950€ ?

                                               3850€

Dépassements sur budget

Fiche ligue                              1000€

Commission jeunes                 800€ (reliquat 2013)

Imprimerie                              450€

Bourgogne                              900€

Habillement comité                350€  (tenue arbitres et éducateurs)

Frais kilométriques                1200€ (dont reliquat 2013)

total                                        4700€

 

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