Réunion CD89 du 24/01/2014

CR Réunion CD89 du 24.01.2014

F édération Française de Pétanque et de Jeu Provencal

 

LIGUE DE BOURGOGNE

COMITE DEPARTEMENTAL DE L’YONNE

 

 

 

Siège Social :

Maison départementale des sports

16 Boulevard de la Marne

89010 AUXERRE CEDEX                                                                AUXERRE LE 24-01-2014

 

 

Compte-rendu n°11 du comité directeur à Auxerre salle Paillou le 24.012014

 

Présents : Mmes L Dufeu-Prévost, M-L Dufeu-Prévost, D  Kréwiss ,

Mrs F Brette,  A Bultez ,  L Chapotot,  J-P Gabillault, P Kréwiss, G Leplat, S Leplat, P Vacavant

Absents excusés : Mrs D Durindel, P Gajac, F Malaquin

Absent : M Dubois

Début de la réunion à 19h10

 

 

Le président rappelle qu’il est indispensable pour la bonne marche du comité de  laisser les querelles personnelles de côté et qu’un bonjour envers tous les membres est la moindre des politesses.

 

Secrétariat

F Brette communique qu’à ce jour il y a 882 licences et 123 mutations.

Pour l’année prochaine nous ferons 3 tableaux pour les mutations pour ne pas oublier des mises à jour sur le tableau commun.

2 joueurs membres de bureau ne sont pas à jour sur leurs licences (Geslico ne contrôle pas ce lien au moment de la mise à jour des compositions de bureaux que la moitié des clubs n’ont pas renvoyés).

Le constat sur les mauvaises adresses où le manque de photos est mis en évidence mais l’écran de reprise de licences ne permet pas de repérer ces défauts.

Un rappel aux présidents de clubs semble nécessaire.

Un 4ème poste dans Geslico est effectif pour S Leplat afin d’être autonome sur la saisie des résultats de concours, ce poste ne pourra pas faire de licence.

 

Boulodrome

L’appellation « ouvert à tous » pose des problèmes alors que les concours organisés par les clubs sont majoritairement avec des joueurs licenciés (licences en cours de mise à jour, attribution des points – non paiement des 10€ au comité - assurance et acceptation pour des joueurs non licenciés).

Le président fait lecture d’une lettre de plainte sur les comportements au boulodrome.

Pour fin 2014 il serait bon de prévoir une commission boulodrome /comité ( avec la Boule Lyonnaise) pour finaliser le fonctionnement du boulodrome.

 

Trésorerie

Lecture du compte rendu par la trésorière voir annexe 1

Points débattus :

Prévoir l’arrêt des prélèvements Orange

Avoir plus d’informations sur les actions SAOS et le fonctionnement des livrets tonic et bleu avant

de prendre une décision définitive.

La signature de M Dubois sera supprimée.

 

La banque exige que le comité reformule l’autorisation des signatures pour Denise Kréwiss et Gilles Leplat .Ce qui est acté par tous les membres présents, le comité directeur donne mandat à M Patrick KREWISS afin qu’il donne les procuration de visa aux personnes concernées.

 

CNDS

Une réunion se fera au 89 le jeudi 30 janvier, nous essayerons de savoir si nous avons la possibilité de faire des dossiers soit aux niveaux des clubs soit au niveau du comité ou les deux.

Une discussion sur l’attribution d’une somme en réserve pour des manifestations spécifiques s’engage pour compenser un manque de subvention du CNDS.

La possession d’un défibrillateur et d’une trousse de premier secours sur les manifestations importantes risque de devenir obligatoire, (F Brette donne l’adresse d’une société à Vincennes)

 

Commission des jeunes

Le président fait part de son mécontentement sur trois points :

- Le régional des jeunes du 25 mai à Migennes qui a été sur mis sur une date où il y avait déjà 2 concours et l’accord de la ligue obtenu sans l’aval du comité,

le comité ne s’oppose pas à cette manifestation car il œuvre pour le développement des compétitions des jeunes mais déplore la méthode employée et les mails désagréables qui ont circulés sur la toile

- la convocation de la commission qui n’a pas été adressée à tous les membres,

A Bultez a été volontairement oublié, tous les membres non convoqués recevront la convocation

-la doublette jeunes à Saint Florentin décidée en ligue sans que le comité soit informé

Réponse de JP Gabillault : c’était une proposition pour les années futures qui a été actée par la ligue pour 2014 qui devrait être chiffrée par la ligue (pv  non parvenu).

JP Gabillault doit nous fournir les noms des membres extérieurs de l’ETD pour être validés par le comité, L Dufeu-Prévost prend le poste de formateur.

 

Coupe des Dirigeants

Le concours est modifié par le comité et  se fera à la mêlée et en quatre parties afin de ne plus finir très tard, la sélection des joueurs est inchangée (dirigeants ou membres du bureau, membres du comité, arbitres) 4€ par joueur.

La vente des calendriers sera assurée par L Chapotot et Gilles Leplat

L’émargement par F Brette

La table de marque par Philippe Vacavant

Il est rappelé que 6 membres au moins seront à Autun la veille.

L’organisation de cette journée pourra éventuellement être modifiée en fonction des disponibilités

de chacun.

 

Divers

Lecture de la lettre de plainte de Mr Métivier sur le non remboursement d’un concours, après discussion il est acté par le comité de maintenir la décision de non remboursement.

Club de Bléneau

Les chèques pour repartir en 2014 et l’arriéré 2013 ont été remis mais ne seront encaissables que début février

2 concours ont été attribués le jeudi 29 mai mais en coucours non protégé avec des sommes diminuées et le dimanche 24 août en triplette ces concours devront être réglés dans un délai court

par contre aucune licence ne sera faite sans règlement (chèque ou espèce).

Le comité souhaite dans son ensemble aider ce club qui a apporté beaucoup à la pétanque mais reste

vigilant pour ne pas favoriser un surendettement.

Le président fait lecture du compte-rendu du congrès de Ligue de Nevers et du congrès de Macon.

Budget de la commission jeunes sur la formation des éducateurs, initiateurs et BF1 sur 2 jours.

 

Annexe 1

Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 23.01.2014

Situation bancaire sur les 2 mois écoulés novembre et décembre.

Total des dépenses 24999.20€ et recettes 24396.51€ (dont 5000€ du livret bleu) soit un déficit de 602.69€.

Les gros postes en dépenses

 La Fédé 4559€ et la ligue 3711€

Les déplacements équipes 6358€

 Dont : 950€ trophée des villes – 1625€ CDC ligue  – 1197€ aides au développement des jeunes et le reste autres manifestations jeunes

Frais kms 2149€

 Arbitrage(solde 2013) 4204€

Les recettes

Affiliation  licences et mutation 9062€

Droit concours 8825€

Rhône alpes 1260€

Sur 2013

 intérêts livret bleu 228.20€ tonic 131.64€ contre 199.23€ et 154.19€ en 2012

Frais bancaires 103.59€

A venir

Recette

Remboursement sur les frais de la  sélection jeunes ( Nîmes) 263.98€

le 08 janvier  mutations et licences

Mutations nb= 123 (88 internes 23 externes et 12 gratuites) soit un total 2680€ dont 50% reste au comité) et Licences nb= 844 au 23.01

Dépenses

 Fiche fédérale > 10000€

  vêtements - la coupe des dirigeants – les calendriers

Investissements 3 lecteurs 455€ et ordinateur + imprimante pour Fernand 547€

A faire

Courrier pour récupérer le montant de la publicité

Arrêt de la Macif du domicile d’Irène

Divers

Fermeture de la connexion Orange d’Irène

A débattre

SAOS actions 5 à 76.22 soit 381.20 pour 10% de réduction sur futures factures

Remettre les 5000€ sur le livret bleu ou tonic

 

 La réunion se termine à  23h00

 

 

 

 

 

La secrétaire de séance                                  Le Président

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