Réunion CD89 du 20/03/2015

 

COMITE DEPARTEMENTAL DE L’YONNE DE PETANQUE ET JEU PROVENCAL

Compte-rendu n°17 du comité directeur à Vaux salle du club le 20.03.2015

 

Présents :  D  Kréwiss, , D Durindel,  P Kréwiss, S Leplat, L Chapotot, JP Gabillault, F Brette,  

Absents excusés :  A Bultez, M-L Dufeu-Prévost, L Dufeu-Prévost, Ph Vacavant

Absents : F Malaquin, M Dubois         Démissionnaires : G Leplat, P Gajac

 

Début de la réunion à 19h45 avec le quorum (7 présents sur 13 actifs) 2 personnes ayant démissionnées depuis la dernière réunion.

 

Trésorerie

Le poste de trésorier adjoint étant vacant, la proposition de nommer Mlle Lucile Dufeu-Prévost à ce poste est voté par 7 voix pour 0 contre et 0 abstention.

Les modifications auprès de la DDCSPP seront faites dans les jours prochains.

 

Lecture du compte rendu par la trésorière voir annexe 1

Un contact avec la CCI de l’Yonne a été pris pour une location ou l’achat d’un local pour le comité

les propositions reçues sont présentées, 2 retiennent notre intérêt et Laurent se propose pour prendre ce dossier en main maintenant qu’il aura plus de temps libre.

L’orientation vers l’achat est pour l’instant favorisée et une demande sera faite pour un devis d’une

Mezzanine au boulodrome (entreprise Nogues, St Fargeau).

 

Secrétariat

J Philippe demande une liste des jeunes licenciés 2015. Une édition des licenciés de chaque club sera préparée pour le championnat d’Appoigny afin de connaître la catégorie des joueurs (liste des joueurs honneurs confuse).

Fernand demande pour l’année prochaine la possibilité que les clubs valident les licences en reprise normale après mise à jour par le comité (une expérience pourra être tentée avec 1 ou 2 clubs),

Une demande auprès de M Stirmel sera envoyée.

Fernand a terminé la mise à jour des compositions de bureaux et fait une relance auprès des 4 clubs manquants (US Villeneuve, Pétanque Villeneuvienne, Chatel-Censoir et Veron)

Serge signale un délai trop long pour les licences refaites sans remettre en cause le travail de Philippe,

Nous rappelons que dans geslico une seule adresse est possible et nous ne savons pas si la personne doit être autorisée par le système.

Patrick informe qu’il y a un projet fédéral pour que les licences soient retournées aux clubs et non au comité.

 

Tables de marques championnats départementaux et de France

Voir tableau

 

Modification du nombre de qualifiés pour le championnat de ligue

Doublettes  masculins et féminines : 5 qualifiés au championnat et 3 au qualificatif soit 8 au total

Triplettes masculins : 4 qualifiés au championnat et 2 en qualificatif soit 6 au total

Triplettes féminines : 5 qualifiés au championnat et 3 au qualificatif soit 8 au total

 

Informations du président

---- Un résumé du compte-rendu de ligue du 07.03.2015 est fait par Patrick

---- le point sur la situation financière du boulodrome est communiqué avec la demande

de ne pas diffuser ces informations. L’étude des comptes par Guy Connat est toujours en cours.

----  la réunion sur le calendrier commun a révélé que le regroupement des 4 départements compliquent la tache de l’imprimeur et le coût est plus élevé que prévu 1.80€ à 1.90€ plus les fraisd’expéditions.

---- Le Président présente le calendrier 2016, une date de qualificatif est mise un samedi, il faudra le signaler à la ligue.

 

Divers

Serge demande que le comité édite en 8 exemplaires certains documents de règlements, il en fournira la liste à la trésorière.

 

La réunion se termine à 22h50

 

Annexe 1

Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 20.03.2015

Situation bancaire à fin février était de 64394.48 €

La situation au 19.03.2015 est de 71197.26 €

 

Les points importants :

La fiche fédérale de 10726 € et l’avance de 2000€ à la ligue ont été payées

Ainsi que planète boule 1650 € et l’imprimeur 2400€

J’ai remis les 3000€ + 13000€ sur le livret bleu (46849€)

Je pense ne plus faire de mouvements sur le livret bleu car Louhans et Chenove ainsi que les CDF vont arriver derrière les championnats départementaux et l’arbitrage.

 

Les doublettes provençales : La recette buvette est de 254€ brute et le boulodrome a coûté 100 €

 

Licences : Au 20.03 nous sommes 1661 licenciés (1670 fin mars 2014)

 

Local : J’ai fait une demande auprès de la CCI de l’Yonne, notre contact est Mme Martine PINOT, qui a envoyé 8 propositions sur Auxerre. Toutes les propositions ne sont pas chiffrées et c’est souvent dans des vieux immeubles. Seront transmises à Laurent pour analyse.

 

Publicité : Les lettres pour le règlement des publicités du calendrier ont été envoyées le 18 mars (somme attendue 550 euros)

 

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