Réunion CD89 du 29/05/2015

Réunion du 29/05/2015

COMITE DEPARTEMENTAL DE L’YONNE

DE PETANQUE ET JEU PROVENCAL

 

Compte-rendu n°18 du comité directeur à Vaux salle du club le 29.05.2015

 

Présents :  D  Kréwiss, , D Durindel,  P Kréwiss, S Leplat, L Chapotot, JP Gabillault, F Brette,   A Bultez, M-L Dufeu-Prévost, L Dufeu-Prévost, P Vacavant

Absents excusés pour hospitalisation : F Malaquin       Absents : M Dubois

Début de la réunion à 19h45 avec le quorum (11 présents sur 13 actifs).

 

Licences: Nous sommes 1780 à ce jour.

Trésorerie: Lecture du compte rendu par la trésorière voir annexe 1

Local: .Laurent explique les démarches qu’il a effectuées (auxerre , appoigny, la celle st cyr, chamvres). C’est le local de Chamvres qui lui semble pour l’instant le mieux correspondre à nos besoins. Pour 25 000 euros, un terrain et un local de 24 m2 avec possibilités d’agrandissement. Un rendez-vous sera pris avec le maire pour que d’autres membres du comité voient le local, le jour souhaité est le mercredi 3 juin vers 18h00.

Subventions: Le conseil départemental attribue 1230euros pour le fonctionnement du comité. Et 840 euros pour les clubs. Il est décidé de doter 5 clubs à 168 euros en s'appuyant sur le tableau de suivi multi-annuel des dotations :

Ancy le franc, Appoigny, Vergigny, Saint Vinnemer et Bleneau ou Joigny si Bleneau n’a pas de numéro siren.

Il est envisagé pour 2016 au moment du congrès  de demander aux clubs s’ils ont un projet afin de favoriser la répartition de cette subvention si elle existe encore l’année prochaine.

Championnats  des clubs: Les 3 sites suivants sont candidats

Saint florentin   finales du CDC 89      /     Senan   finales CRC  Jeunes     /     Stade de sens     finales régionales CRC Séniors et F.

Tir de précision: La date du 27 juin est retenue si le club de Moneteau est d’accord

Horaires retenus 9h30 13h30. Le matériel et l’argent (78 euros) seront transmis à Migennes lors du national jeunes

Championnats de France: Philippe s’occupe des réservations des véhicules du conseil général, Les dossiers pur les Vétérans sont remis à Laurent et Dominique

Chancellerie: le Président  rappelle que les dossiers doivent être remis avant fin juin, Usc sens demande le diplôme d'honneur pour BRACCO Patrick

Secrétariat:  Fernand nous informe qu’il a terminé la mise à jour des compositions de bureaux, 2 clubs semblent en difficultés , US Villeneuve et Thorigny avec le départ du président

Questions diverses:

Marie-lyne demande la possibilité d’établir un calendrier des réunions pour anticiper

Serge demande de lui éditer en 8 exemplaires les réglements des championnats des clubs.

 

La séance se termine  à 11h10

 

Annexe1

Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 29.05.2015

Situation bancaire à ce jour

Livret tonic  6646.98€

Livret bleu 46849.13€

Compte 22126.80€

Les écritures de mai représentent

Dépenses 22860.31€ et recettes 8439€ soient 14421.31€

 

Les points importants :

Toutes les publicités du calendrier ont été réglées (650€ dont 100€ de 2014)

Les championnats de bourgogne ont coûté moins chers que prévu environ 19000€  (hôtels non pris surtout à Chenove et repas jeunes moins chers 7€ et 10€ pour les éducateurs) j’ai inclus cette année les frais de délégation hôtels et kms (krewiss et gabillault). La subvention du conseil départemental sera de 1230€ (1350 en 2014).

Les dépenses à venir

Vêtements et avances pour les championnats de France (vétérans sont faits)

Trophées championnats des clubs

Indemnisations de l’arbitrage

Les recettes à venir

Quelques licences et reliquat des inscriptions championnats départementaux

Licences: Au 28.05 nous sommes 1780 licenciés  (+9 par rapport à 2014)

Recherche d'un Local

Le contact avec la banque a été fructueux il faut envisager une dépense entre 30.000 et 40.000€. Et éviter la copropriété. Laurent est toujours en recherche (on s’oriente vers une petite maison).

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