Réunion du 25/03/2016

 

COMITE DEPARTEMENTAL DE L’YONNE

DE PETANQUE ET JEU PROVENCAL

 

Compte-rendu n°22 du comité directeur à la salle du club de Vaux le  25.03.2016

 

Présents : D Durindel, JP Gabillault, S Leplat, F Valenti, P Guet,  S Huot,  P  Vacavant, L Chapotot,

P  Kréwiss, D Kréwiss

Absents excusés : F Brette, F Malaquin, A Bultez

Absents : M Dubois

 

Début de la réunion à 19h45

S Huot nous informe du décès de leur doyen mr Henri Langinais.

L Chapotot est allé à l’enterrement de la maman de F Brette, les fleurs sont partagées entre le comité et le club de l’USC Sens.

Le président annonce la démission de Marie-lyne Dufeu-Prévost.

Il faudra redésigner un ou une responsable de la commission féminine.

Réunion du CROS à Auxerre, P Kréwiss a représenté  mr J Plaut de la ligue de Bourgogne, une annonce de baisse des subventions a été annoncée officiellement. La réunion Bourgogne/Franche-Comté semble poser des problèmes d’organisation .

Réunion de ligue

-          Présentation du calendrier 2017

-          Dates de coupe de France : pourquoi  les 4 départements n’ont pas les mêmes dates (voir si en 2017 on ne peut pas faire les 2 premiers tours plus tard et pas en face de nationaux).

-          Pour les championnats jeunes en 2017 il pourrait y avoir moins d’équipes (ramenés à 4).

-          Fin de la régionalisation en mars 2018.

-          En avril une réunion des 2 régions prévue à Besançon.

-          Les statuts sont à refaire sur le modèle de la FFPJP.

-          AG de ligue reportée après le congrès national de Caen en janvier 2017

-          Voir modification des AG des clubs.

-          Rapport des délégués sur les nationaux : problème signalé sur la répartition des mises à Auxerre et Vénarey

-          Etendre le championnat des clubs Vétérans en 2017 pour les comités 89 et 58.

-          Pour un championnat des clubs provençal la réponse du 89 est non.

-          Projet de limiter dans le temps en provençal à 2h en doublette et 2h1/2 en triplettes.

-          Dans le cd71 les équipes qui avaient refusées de se déplacer en ligue menacées d’interdiction

de championnats sont revenues sur leurs décisions.

Pour le maintien des qualificatifs, il faudra en discuter pour 2017.

Pour la doublette provençale à Vaux prévoir de commencer le samedi à 8h30

(31 terrains possibles).

Sur le calendrier mettre en concordance les termes qualification et championnat.

Bilan financier

Voir annexe 1

Points discutés

Note de frais kilométriques pour JP Gabillault au trophée des villes non budgeté par le comité qui participe à hauteur de 1050€.

Refus du comité pour ces frais mais proposition que les clubs de Migennes et Auxerre indemnise JP.

Tenues des joueurs pour les championnats de France

Eldera 88€ par joueur

Erima 128€ par joueur

Tenue retenue eldera couleur bleu royal car pas de polo en turquoise.

Les cochonnets passent de 1€ à 2€ pour le distributeur modifié par ETS JEANNOT (coût 30€)

Penser à préparer la plaquette pour Appoigny

Subvention de 2000€ demandée par le club de Brienon (refus du comité, il faut que le club passe par le club omnisport vers le conseil général).

Le club de Courlon demande de reporter le concours du 21 aout au 29 octobre en face de Cezy (accord du  comité) le club devra faire l’annonce du changement dans l’yonne républicaine .

Tenue des éducateurs

Pas de vêtements pour les initiateurs

18 éducateurs JP Gabillault fournira la liste des tailles à commander (polo + veste) avec le mot EDUCATEUR dans le dos.

Etablissement des tables de marques des championnats cd89 et délégation des championnats de France .

Voir tableaux

Fin de la réunion 23h15.

 

Annexe 1

Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 25.03.2016

Situation bancaire au 24.03.2016

Livret tonic  6698.73€

Livret bleu 51224.43€

Compte 23140.39€

Total  81063.55€

 

Les points importants :

j’ai transféré 10000.00€ vers le livret bleu le 24.03.2016

j’ai déposé ce jour 5131.60€ qui seront sur le compte que mardi ou mercredi

 (calendriers – coupe de France/cdclubs – licences (dk+pv)- buvette provençale)

l’acompte pour la fédération de 10798€ a été débité

chèques importants non encore débités

1680€ de planète boules

2000€ acompte ligue

1270€ coupes des championnats

Une demande de remboursement de frais de transport pour le trophée des villes est toujours en

attente pour JP Gabillault (58.80€ de péage et 83.57€ de gasoil soit 142.37€)

ce remboursement n’était pas budgété par le comité qui a payé 1050€ pour l’inscription de l’équipe

je demande donc une décision prise par le comité pour ce remboursement

en 2016 risque-t-on d’avoir 2 équipes ?

vote

Buvette de la triplette provençale

Recette 881.80€    fournitures 307.27€   bénéfice 574.53€

Je remercie le club de Vaux pour son organisation mais je déplore l’indélicatesse des joueurs qui sont partis avec les verres du club (une trentaine de pièces environ)

 

nb de licenciés au 25.03.2016 est de 1695 (1707 fin mars 2015)

 

 

 

 

 

La secrétaire de séance                                    Le Président

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