Réunion du 27/11/2016

 

 

COMITE DEPARTEMENTAL DE L’YONNE

DE PETANQUE ET JEU PROVENCAL

Compte-rendu n°26 du CD89 au Siège de l’USC SENS  le  27.11.2016

 

Présents : S. Leplat,  S. Huot,  Ph. Vacavant, L. Chapotot, P.  Kréwiss, D. Kréwiss, F. Brette, C. Valenti,           F. Valenti, N. Devilaine-Bouquet, S. Jimenez, P. Guet.

Absents excusés : D. Durindel, JL. Segado

 

Début de la réunion à 9h00

 

 

Le Président souhaite la bienvenue aux nouveaux membres et déclare ouverte la première réunion de ce

nouveau mandat.

 

1)      Vie des Clubs :

Une lettre recommandée arrivée le 24.11.2016 nous annonce que le club de Champlost

ne reprend pas d’affiliation fédérale. Nous enregistrons cette décision. Ph. Vacavant verra avec eux

s’ils sont en possession d’un lecteur de carte afin de le récupérer.

 

2)      Infos élections

Sur les élections dans les autres départements, cd21 Ph. Bottard n’a pas été réélu et l’assemblée n’a pas désigné de Président. Une nouvelle réunion va être organisée.                                                     CD58 et CD71 les élections sont en cours.

 

3)      Congrès du CD89

Le compte rendu de l’Assemblée Générale du 19/11/2016 réalisé par Laurent Chapotot est  terminé et validé par le Président. Reste à le signer pour diffusion à la DDCSPP.                                         Nécessaire fait en séance, le CR sera diffusé sur le site en version projet.

 

4)      REPARTITION DES TACHES et MISSIONS au sein du nouveau Comité Directeur.

 

 

COMMISSION de DISCIPLINE

Président CD89: Patrice GUET

Membre CD89: Jean-Luc SEGADO

Membres extérieurs : Farida DURINDEL, Damien POTTIER, Francis SERRE, Bernard SINOT

 

COMMISSION d’ARBITRAGE

Président : Dominique DURINDEL

Membres : Renée BONDOUX, Serge LEPLAT

Sous-commission d’arbitrage

Président : Fernand BRETTE

Membres : Philippe VACAVANT,  Jacques BRAUX

 

TRESORERIE

Trésorière Générale: Denise KREWISS

Trésorière adjointe : Nathalie DEVILAINE-BOUQUET

 

Commission de l’Organisation des Compétitions (COC)

Les 14 membres du comité sont membres de cette commission

 

 

 

COMMISSION FEMININE

Présidente : Catherine VALENTI

Membres : Nathalie DEVILAINE-BOUQUET, Denise KREWISS

 

SECRETARIAT

Secrétaire Général: Philippe VACAVANT 

Secrétaire adjoint : Fernand BRETTE

 

CALENDRIER ET PUBLICITES

Responsable : Laurent CHAPOTOT

Adjoints : Fernand BRETTE, Philippe VACAVANT

 

SITE INTERNET, COMMUNICATION et Relations avec la Presse

Responsable : Laurent CHAPOTOT

 

GESLICO logiciel fédéral

3 points de licences :

Fernand BRETTE, Philippe VACAVANT, Denise KREWISS


Correspondant PARAGON (réception des nouvelles cartes) et MAJ des résultats des concours:

Serge LEPLAT

Un accès en consultation sera ouvert pour Laurent CHAPOTOT pour mise à jour du site du CD89

 

CHAMPIONNAT  DEPARTEMENTAL des CLUBS (CDC Seniors, Vétérans, Féminines)

Référent : Frederic VALENTI

Adjoint : Salvador JIMENEZ

 

COUPE DE FRANCE

Référent : Fernand BRETTE

 

COMMISSION JEUNES

Président: Salvador JIMENEZ

Membres : Sylvain HUOT, Frederic VALENTI, Nathalie DEVILAINE-BOUQUET,

Serge LEPLAT, Jean-luc SEGADO

Membres extérieurs : liste à redéfinir

 

Equipe Technique Départementale (ETD)

Référent : Sylvain HUOT

Les Responsables des Commissions Arbitrage et Jeunes sont membres de droit

 

 

5)      Championnats départementaux

Les inscriptions par les correspondants des clubs se feront auprès de Denise KREWISS,

Dernier délai le dimanche soir précédent la compétition sauf pour les 2 qualificatifs

doublette et triplette. Aucune dérogation ne sera acceptée passé ce délai même par courrier.

L’  information sera redonnée à la Coupe des dirigeants.

L’achat des Coupes et des vêtements sera fait par Denise KREWISS.

 

6)      Catégorisation

La circulaire de la fédération semble bien complexe avec plusieurs niveaux honneur.                                     Il est plus sage d’attendre un peu et de voir avec la reprise des licences l’évolution de la catégorisation.

 

 

 

7)      Gestion des notes de frais des membres du comité

Les notes de frais sont transmises en fin de trimestre à la Trésorière Générale, elles sont réglées par chèque lors de la première réunion qui suit. Une carte bleue sera demandée au Crédit Mutuel au nom du Président. Indispensable, en particulier pour les réservations en ligne, de plus en plus fréquentes.

 

8)      Prochaine réunion

La prochaine réunion se tiendra le dimanche 29 janvier 2017 à 9h00, à la salle du boulodrome ou à Vaux.

 

Fin de la réunion à 12h15.

 

 

 

La secrétaire de séance                                               Le Président

 

Denise Krewiss                                                           Patrick Krewiss

création de site internet avec : www.quomodo.com