Réunon du 25/09/2016

 

COMITE DÉPARTEMENTAL DE L’YONNE  DE PÉTANQUE ET JEU PROVENÇAL
CD89 FFPJP


Compte-rendu n°24 du comité directeur à la salle du boulodrome le  25.09.2016

 

Présents : S Leplat, F Valenti, S Huot,  P  Vacavant, L Chapotot, P  Kréwiss, D Kréwiss

 F Brette, D Durindel

Absents : F Malaquin, P Guet, A Bultez,  JP Gabillault, M Dubois

 


Début de la réunion à 9h00


1/ Bilan sportif

 

      Les réservations des repas pour les CD Clubs n’ont pas toujours bien fonctionnées en fonction du délai entre les deux dernières compétitions, voir l’année prochaine si possibilité de changement.

      Frais kms en CD France hors voiture du conseil général, à l’unanimité sont refusés les frais de

Mr Deschamps et accord pour MR A Sengeisen pour cause de paternité d’une petite fille.

      CR clubs jeunes, nous n’avons pas d’équipe en championnat de France.

      Tirs et points jeunes à Senan du 24.09.2016 (5 B, 9M, 10 C, 4J)

      Meilleurs joueurs pour l’année 2016 en jeunes

                             B Prunier Romaric de Migennes

                             M Roignau Réda  de l’USC Sens

                             C Bonneau romain de Migennes

                              J Dumont Allan de Migennes

     Nos championnes de France Sabrina et Marianne seront équipées par la fédération d’une veste

aux couleurs de la France. Le comité leur offrira un bon de 200€ chacune et un cadeau ainsi

qu’un bon de 100€ pour nos finalistes Marie-Luce, Audrey et Salomé.

      Tirs de précision sénior (28 masculins et 2 féminines) et 13 équipes pour le parallèle, nous déplorons le peu d’enthousiasme des joueurs dès que l’organisation est faite par un club situé en limite du département.

 

2/ Bilan secrétariat

 

          L’appel à candidature et la convocation à l’assemblée du congrès ont été envoyés aux clubs.                 

          Les 3 personnes qui représenteront le comité 89 à la ligue BFC devront être élues au congrès 2016. Une réunion de ligue bourgogne aura lieu le 14 octobre à Saulieu.

         Dans le règlement intérieur il y aura un article sur les pénalités en cas d’absence sur les

CD clubs (40€ en féminines et 60€ en masculins par rencontre) et si forfait général (80€ en féminines et 120€ en masculins).

        Les clubs auront un an pour modifier leurs statuts.

        Un envoi postal sera fait pour les documents concernant les modifications des statuts du comité et des clubs car trop volumineux par internet.

        Pour les élections un nombre de voix est attribué à chaque club en fonction de ses licenciés.

        La prochaine réunion du comité  aura le samedi 29 octobre  2016 au boulodrome le matin.

        En 2017 sera étudié la possibilité d’établir des diplômes des championnats départementaux en fonction des bras disponibles pour le nouveau mandat.

        Pour le certificat médical valable 3 ans nous n’avons pas à ce jour la position de la fédération.

        Mrs J Plaut, D Jardin et D Henry arrêtent leurs fonctions en ligue et M. J Plaut et JM Maraux se présentent à la fédération. La fusion BFC doit être effective en mars 2017.

        La diffusion des comptes rendus ne sera mise sur le site qu’après relecture à la réunion suivante.

        La validation des licences 2017 en reprise simple par les clubs sera mise en test.

      Un compte-rendu de la réunion du 14 septembre 2016 à Chenove a été lu par le président

avec le comparatif des manifestations sportives entre la bourgogne et la Franche-Comté.

.

 

3/ Bilan financier

Voir annexe 1

 

Fin de la réunion 11h45

 


Annexe 1

Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 25.09.2016

Situation bancaire au 22.09.2016

Livret tonic 6726.30€

Livret bleu 49224.43€

Compte 4178.91€

Total  60129.64€

 

Les points importants :

Reversé 2000.00€ du livret bleu le 22.09.2016 sur le compte courant pour compléter le règlement des arbitrages (total 3245€) il reste à ce jour environ 800€ à débiter.

Nous avons pour 650.83€ d’achats de coupes pour finir la saison (tirs, CDC, meilleurs joueurs).

Nous devons organiser la triplette mixte (2  équipes) mais surtout le marathon départemental (5 équipes)

Pour les championnats de France s’il y a de l’argent en trop merci de me les faire parvenir avant fin octobre

pour clôture des comptes de l’exercice.

Les reliquats sur les championnats 89 (521€) ont été réglés reste Cheny avec 8€ que je ne n’ai pas encore croisé.

Le chèque de 1050€ a été envoyé à QUARTERBACK et notre équipe est retenue.

Les tenues pour les championnats de France trop grandes ne nous ont pas été redonnées à ce jour.

Points à débattre

1)      Réservation hôtel pour le congrès national de janvier

2)      Montant de la récompense pour nos championnes de France et sous quelle forme

3)      Cadeaux pour le marathon départemental (combien d’équipes récompensées et prix du repas à déterminer)

 

nb de licenciés au 22.09.2016 est de 1787 dont 31J+45C+34M+21B soit 131 jeunes (7%) (1806 licenciés en 2015 dont 145 jeunes soit une perte de 19 joueurs dont 14 jeunes)

 

 

 

 

 

 

 

La secrétaire de séance                                    Le Président

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