Réunion du 29 janvier 2017

 

Fédération Française de Pétanque et de Jeu Provencal

 

LIGUE DE BOURGOGNE COMITE DEPARTEMENTAL DE L’YONNE

 

 

 

Siège Social 

Maison départementale des sports 16 Boulevard de la Marne

 89010 AUXERRE CEDEX


COMITE DIRECTEUR du 29 janvier 2017 n° 27

 

Présents. P KREWISS/D KREWISS/L CHAPOTOT/P VACAVANT /F BRETTE/N DEVILAINE / S LEPLAT /

C VALENTI / F VALENTI / J-L SEGADO / P GUET/ S HUOT / S JIMENEZ

Excusé : D DURINDEL ( malade)

 

INFORMATIONS du Congrès Fédéral du 14 janvier 2017

 

Info fédérales

1) Les nouveaux statuts fédéraux sont adoptés.

2 ) Le nouveau code d’arbitrage est adopté

3) Les nouveaux règlements de discipline et de disciplinaire sur le dopage sont adoptés.

Il sera fait un appel à candidatures pour la commission fédérale de discipline

4) Assurance MMA possibilité de déclarer un sinistre par courriel, par le portail fédéral

Impératif : copie du courriel au président

5) Championnats des clubs : les petites modifications sont adoptées.

Nota pour les nouvelles régions il y aura 2 qualifiés dans le nouveau comité régional (1 par ancienne ligue)

Application en 2018

Rappel des dates du CNC

J1= 7-8-10-2017                                                                               J1 = 6/7/10-2018

J2 = 21/22-10-2017                                                                         J2 = 20/21-10-2018

J3 = 27/29-10-2017+ Finales jeunes                                        J3= 3./4-11-2018 + finales JEUNES

4/5-11-2017                                                                                     16-18 /11-2018  Finales = CNC +CNCF

17-19/11-2017 Finales = CNC +CNCF

 

Règlement et Discipline : 1 joueur ayant reçu un carton rouge est exclu de la partie ( T A T),

donc exclu pour les -DOUB-TRIPL

 

6) Formation

a)  le brevet professionnel est supprimé mais remplacé par le CQP ( certificat de qualification professionnel) ce qui permettra une rémunération  des éducateurs qualifiés lors des animations ou dans un enseignement périscolaire de la pétanque.

b) DTN, 1 colloque se déroulera le 12 mars 2017 samedi/dimanche midi

1 délégué par comité.

c) Initiateur 2017 Quelques petites modifications dans le contenu , il faut dorénavant  un extrait du casier n°3 

La carte est à vie, mutation entre comité, la  carte reste valable

 

d) 1er degré quelques légères modifications

 

e) BF2 : hébergement-déplacement –restauration  par la fédération

 

f)  Ecoles de pétanque : labellisation pour 2 ans (2015/2017)

Fin 2017 il faut renouveler la demande pour 2018/2019.

 

Finances 

: budget fédéral  = 3.700.000 €

 

Réunion de ligue du 24 janvier 2017

 

Info régionales.

A/ -Le projet de fusion a été validé par les présidents de ligue ( Bourgogne et Franche-Comté).

 

B-/ Le projet des nouveaux  statuts du comité régional modifié par la Franche-Comté est à ce jour remodifié par la bourgogne.

 

C/- Le projet du règlement  intérieur  modifiée  par la Franche-Comté est à ce jour remodifié par la Bourgogne.

 

D) Concernant les élections du futur comité régional

Avec le mode de scrutin aux nombre de voies 18+18+22-19 soit 77 contre 65 pour la F-C

Le CD 21 va présenter 5 candidats

LE CD 71 va présenter 5 candidats

Le CD 58 va présenter 3 candidats

Le CD89 va présenter 3 candidats

Avec le mode de scrutin aux nombre de voies 18+18+22-19 soit 77 contre 65

Ce qui portera le total de 16 élus possibles sur 25 ( reste 9 places pour la F-C) ,,,, 

 Nous pourrions présenter aussi 1 ou 2 candidats en plus afin d’équilibrer le rapport de force avec le 21 et le 71

 

E) CRC

La composition des poules et des implantations  à été validée ce jour.

Le club d’Auxerre est déçu que nous n’ayons pas pensé de répartir les clubs ayant 2 équipes (M+F) dans cette compétition. ( même lieu,  moins de frais de déplacements/hébergements)

Réponse de la ligue : le mode de répartition pour équilibrer les poules avec les résultats de 2016 fait qu’il est impossible de répondre à cette demande.

 

F) Formation

La ligue de bourgogne n’est pas d’accord pour régler les 60% du salaire de notre diplômé d’état,

Nous avons voté les augmentations  du tarif de la licence en 2016,

1,30€ prévus par licence  soit 660.000€ sont prévus pour les embauches de techniciens fédéraux .

 

G)Bilans des délégations sur les nationaux

Problèmes pour DIJON-AUXERRE-VENAREY-CHALONS.

 

Info Départementales

 

Formations

 

a)      Initiateurs

Le 14 janvier  2017 nous avons réalisé une formation d’initiateur à Joigny

8 candidats reçus.

Mmes VALENTI C, DEVILAINE N,

Mrs : DA COSTA  A, VALENTI F, JACQUET-CRETISES X , DUFOUR C , LITAUDON E, PHILIPPONNEAU P

b)      BF1 nous effectuerons une journée de formation pour 3 ou 4 candidats  le samedi 4 février 2017 à la maison des sports de 8h30/12h et 14h/20h

Cette formation sera commune avec la Nièvre (1ou2 candidats) avec la participation de M DANIEL MARCY BF2 et ETD de ce comité.

c)       Arbitrage

1 candidat présenté à l’examen

Nota : M Brette a assuré la formation (2 séances), Le résultat est bénéfique,  le candidat M FLAVIEN CHARRUE du club de MALAY LE GRAND est reçu avec la note de15/20. Donc le travail paye……

 

LOCAL

Mardi 31 janvier nous avons une réunion avec les services techniques et des sports de la ville d’Auxerre pour l’implantation de notre futur local.

 

Nous avons contacté plusieurs sociétés   Une  a répondu à notre demande : la société COURANT d’ ANCENNIS

1ER Devis de 36000 € pour un local de 45m2 (matériel neuf)

2ème devis en cours  pour un local de 45m2 (matériel d’occasion de 11000 à 12500 €).

Bien entendu il faudra rajouter tous les travaux

de raccordements (eau –électricité)

plots de béton

regards

eaux pluviale

permis de construire

accès aux handicapés

Ce qui devrait  couvrir les frais de cette démarche, dans la demande réalisée vers nos clubs en 2015.

 

FINANCES

 

Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 29.01.2017

Situation bancaire au 27.01.2017

Livret tonic

..6744.75€

Livret bleu

59590.36€

Compte

14997.00€

Total

81332.11€

 

Les points importants :

Nous avons désormais une carte bancaire qui nous permettra d’économiser des chèques

et facilitera les réservations d’hôtels pour les championnats de France.

Le livret bleu a rapporté 365.93€ d’intérêts et le tonic 55.32€.

Les 10.000€ déplacés en novembre ont été remis en décembre sur le livret bleu.

10.000€ provenant des licences et mutations ont été placés fin janvier sur le livret bleu.

A ce jour 2 clubs n’ont toujours pas réglé les frais engagés au congrès (affiliation et concours).

Les concours du comité de décembre ont rapporté un bénéfice de 683.88€ et le club de vaux a racheté

les boissons restantes pour 90.70€.

Achat d’un ordinateur pour la commission  des jeunes

Société choisie SOS INFORMATIQUE (3 agences : sens, saint florentin et appoigny)

1 ordinateur d’occasion à 299€ et une imprimante à 119€ sacoche fournie + souris en notre

possession.

Les grosses dépenses de février sont :

-          la fiche fédérale de  11000 à 13000€

-          l’imprimeur 2500€

-          les trophées 2000€

-          les vêtements

-          achat des écussons pour les championnats de ligue (devis demandé à COM EN LOIRE à Bonny)

cette société  nous fournit les numéros pour les nouveaux marqueurs (coût 345€).

les recettes actuelles sont les licences et les mutations

 

les mutations

138 au total dont 7 gratuites

131 payantes 12 externes (600 €) et 119 internes(3570€) il restera au comité 240+2380=2620€.

Les licences

Au 27.01 nous avons 1088 licences dont 7j 20c 19m 13b soit 52 jeunes.

1036 adultes à  32€ = 33152€ et les jeunes (674€) total 33826€.

Nous étions 1140 fin janvier 2016 mais il reste encore quelques jours.

Pour la validation des licences une quinzaine de clubs ont opté pour ce choix, nous leurs scannons les licences

à valider ainsi que le reçu de leur chèque. Seul le lecteur d’Ancy le franc a un problème en écriture, je leur ai renvoyé celui de Thorigny avec leur cordon

qu’en  est-il du lecteur de Champlost ?

 

Point à débattre

Mise au point d’un tableau pour finaliser les remboursements du comité sur tous les points qui sont de son ressort.  (ex prix plafond des repas pour les formations)

Mise au point d’un tableau sur les taches du comité avec un chiffrage des heures passées.

(ex : établissement des licences 4’ par licences sur 1800 = 120h

 renvoi des licences à ce jour 96 nouvelles cartes et 236 reprises avec carte = 332 licences à redistribuer

estimation 2’ par licence soit environ 12h.

tenue de l’inventaire du matériel du comité

 

DIVERS

 

Le Comité des Boules LYONNAISES organisera fin juillet un championnat de France dans la ville d’AUXERRE ( 3 sites de rencontres)

Il souhaite que nous leur prêtions nos tableaux de marques pour les finales

Avis favorable du CD 89

CDOS

Elections du comité départemental du jeudi 16 mars 2016

Pour être candidat il faut être membre du Comité 89 , remplir la demande avant 14 février 2017.

 Cette demande devra être validée par le COMITE..

 

Nous sommes élus pour 4 années (2017-2018-2019-2020), En 2019 notre comité fêtera ses 50ans.

Le Comité Directeur et le Conseil d’Administration est favorable à l’étude d’un projet de grande envergure

Nous envisageons pour 2019 l’organisation et la réalisation d’un championnat de France ( 128 équipes)

Nous éviterons de faire ce dernier sur la date du National d’Auxerre afin de pérenniser ce dernier

Il faudra  au minimum 80 bénévoles répartis en 2 ou 3 équipes (rotation)

Tous les membres du CD 89 seront mis a contribution

Il faut aussi que tous nos clubs adhèrent à cette compétition, les bénéfices si nous en avons seront répartis entre le CD et les clubs.(ex 50% pour le CD et 50% pour nos 43 clubs au prorata des bénévoles participant à cette organisation).

 

Prochain comité directeur

Le 12 mars 2017 au boulodrome ou à VAUX.

 

La séance est levée à 12h15mn

 

 

 

 

 

 

La secrétaire de séance                                                                              le Président

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