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PV du 51ème congres départemental (le 30-01-2020 à Auxerre, Immeuble "le 89")

Pointage des clubs
41 clubs sont actuellement dans la base fédérale ; 38 sont présents, 3 absents 
LIGNY LE CHATEL – GRIMAULT - ST PERE EN VEZELAY le quorum est largement atteint
Nous enregistrons la cessation d’activité du club de LA BOULE ST LOUP de VILLETHIERRY mais également la naissance d’un nouveau club FFPJP avec le « POUP PETANQUE » de ST PERE EN VEZELAY.
 
Ouverture de l’AG  ordinaire par le  président Patrick Krewiss
Le président remercie les représentants des clubs qui sont venus à ce congrès et propose une minute de silence en mémoire des pétanqueurs disparus en 2020. Une pensée aussi pour toutes les victimes de la covid-19. Oublions cette année 2020 et soyons optimistes pour 2021.
Le président remercie également les présences de M GENDRAUD président du conseil départemental et du représentant de l’Yonne républicaine.
Le président demande si quelqu’un a des remarques sur le PV de l’AG 2019 du 50éme congrès.                                   
Le PV est approuvé à l’unanimité.
Le président demande l’approbation pour la modification des nouveaux statuts.                                                                
La modification des statuts est approuvée à l’unanimité
Nous sommes de nouveau à l’aube d’une nouvelle ère olympique, en conséquence cet après-midi vous aurez à réaliser l’élection d’un nouveau comité directeur, du nouveau président et aussi des 3 grands électeurs qui vous représenteront lors du congrès régional BFC.
Le président tient à remercier tous les membres du comité pour leurs dévouements pendant ces 8 années et, en particulier, LAURENT CHAPOTOT pour la partie Communication et l’élaboration du calendrier départemental, ainsi que MM GUY CONNAT et FRANCIS SERRE pour leurs fonctions de vérificateurs aux comptes.                                                                                                
En 2021 si la conjoncture le permet le club de ST FLORENTIN organisera les championnats régionaux triplette senior féminine et seniors masculins ainsi que la doublette mixte.
En 2022, les 23 et 24 juillet nous avons la charge des championnats de FRANCE doublette senior féminine et T a T masculin ; une convention de partenariat avec le stade auxerrois a été signée. La ville d’Auxerre nous soutient dans cette nouvelle aventure.
Questions écrites : Pas de question écrite dans les délais prescrits.
1 club pose la question sur une nouveauté fédérale envisagée sur les concours départementaux ?
Le président demande à l’AG, conformément à nos statuts, l’autorisation de traiter cette question :
réponse favorable
QU : Pour relancer la pratique après de longs mois d’inactivité, la Fédération proposerait aux clubs d’organiser des concours sans frais de participation , ni reversement d’indemnités financières. Qu'en est-il ?                                                                                                                                              
RE :Cette proposition sera discutée et validée ou abrogée lors du prochain Congrès National d’Evian.
 
Voilà mon dernier discours en qualité de président du comité. Je n’ai peut-être pas réalisé tout ce que vous attendiez ; j’ai toujours fait ce qui me semblait le mieux pour notre sport ; je ne quitte pas la pétanque : j’ai posé ma candidature pour le comité régional BFC. Cela étant, Martine et moi serons toujours là pour aider la nouvelle équipe si elle en éprouve le besoin. Je passe la parole à notre secrétaire M VACAVANT pour le rapport moral.
 
Rapport moral du Secrétaire Général (Philippe VACAVANT)
Pour l’année 2020 nous avons eu moins de licenciés, soit 1836 joueuses et joueurs dont 394 féminines et 126 jeunes.  Soit une perte de 101 licenciés sûrement due à la Covid. Pour cette saison 2021 nous sommes un peu inquiets : au 20 janvier seulement 637 ont repris leurs licences soit 730 licences de moins qu’en 2020 a la même date ce sont nos finances directes qui pâtirons de ce manque de motivation.

Prêt de véhicules
Le conseil départemental ne pouvant plus gérer l’attribution de véhicules pour les compétitions inter-régionales et nationales, le CDOS 89 reprend en charge ce travail (les trajets aller et retour doivent être supérieurs à 400 km)
Les clubs ne doivent en aucun cas prendre contacts directs avec le CDOS ou le loueur de véhicules ; le président ou son représentant sont les seuls à intervenir auprès du CDOS 89.
 
Licences
En 2020 comme les saisons précédentes, les 3 postes de saisies des licences ont fonctionné en étroite collaboration afin d’éviter des doublons. Il serait souhaitable pour certains joueurs /ses de transmettre une nouvelle photo actualisée.
Le certificat médical ou le QS sports sont obligatoires pour la reprise ou la création d’une licence.
A partir du 1er janvier 2021 tout joueur participant à un concours officiel en extérieur ou dans un boulodrome couvert devra obligatoirement avoir sa licence validée ; les arbitres seront intransigeants.
Petit rappel le certificat médical est valable 3ans ; tous les joueurs dont le certificat date de 2018 doivent le refaire pour la saison 2021. Pour les nouveaux joueurs ou pour ceux qui n’ont pas repris de licences en 2020 ; le certificat médical est obligatoire.
Tous les licenciés doivent parapher les documents MMA. Nous gardons le prix de la licence à 33€, malgré l’augmentation de 2€ de la FFPJP. Aucune licence ne sera validée sans dossier complet. (Support fédéral + certificat ou QS). Dans tous les cas le dirigeant majeur du club, par défaut son représentant, devra valider le document fédéral de prise de licences, et joindre ou garder les documents certifiés, une copie du document MMA et une copie du support fédéral.
Attention pour 2021 tous les membres de bureau de club, les éducateurs, les initiateurs doivent impérativement cocher la case les concernant sur leur situation propre. Sous peine de perdre leur fonction. Ils doivent avoir l’extrait N°3 du casier judiciaire (moins de 3 mois).
 
Formations
Selon les directives fédérales maintenant les initiateurs et arbitres ont la même formation et examen, lisez et appliquez la dernière mouture fédérale cela vous facilitera l’obtention des nouvelles impositions de notre fédération.
La DTN adaptera et reportera si possible les stages et examens des formations selon les directives ministérielles dus à la Covid 19.
 
Championnats Départementaux : 2020
Avec cette crise sanitaire et le confinement nous n’avons réalisé que les championnats départementaux de tir de précision dans 139 joueurs inscrits toute catégories confondues : 94 SM+19SF+2JF+5JM+9C+8M+3B
 
Résultats
 
CHAMPIONS                                                                                                         VICE CHAMPIONS
BENJAMIN                    VIDAL MASSE          ST VINNEMER                                  DARGERE NOHLAN        MIGENNES
MINIMES                        POTIER KESLEY      SENAN                                            MONNOT ETHAN             CHATEL-CENSOIR
CADETS                         PEREIRA MATTEO   CHATEL-CENSOIR                            MONNOT MAXENCE       CHATEL-CENSOIR
JUNIORS FEMININES         LITAUDON MORGANE   SENAN                                           BILLETTE CAMILLE         SENAN
JUNIORS                       ROGUET   NATHAN       AILLANT                                       PAPILLON EVAN               AILLANT
SENIORS FEMININES  JENNIFER GOFFINET   TONNERRE                                     SCHILED    CAROLINE     APPOIGNY
SENIORS                       RAISON   BENOIT          APPOIGNY             PROTAT     ERIC               AUXERRE
Les autres championnats régionaux qui étaient prévus ont été annulés.
 
Coupe de France 2019 / 2020
Très belles prestations de 2 clubs cette année
APPOIGNY est éliminé en 1 / 16 de finale    et   AUXERRE est éliminé en 1/8 de finale

Coupe de France 2020 /2021
2 clubs sont encore en course, AUXERRE qualifié pour le 2éme tour de zone et APPOIGNY en attente de son 1er tour de zone en Saône et Loire.
 
Sélections régionales
Cette manifestation a été organisée au boulodrome d ’AUXERRE les 25 et 26 septembre 2020
48 jeunes issus des 6 sur 8 départements y ont participé.(absences des comités du Doubs et de la Haute Saône)
3 jeunes icaunais se sont qualifié pour aller au trophée des pépites prévu en février 2021 (date à confirmer par la fédération).     
COLAS EVA  de  Migennes  , PAPILLON  EVAN  de  Aillant  ,  ROGUET  NATHAN de  Aillant.
 
Marathon Féminin
En raison des consignes sanitaires dues à la COVID 19 nous n’avons pas organisé cette compétition
 
Boulodrome de st FLORENTIN
Nous avons eu le plaisir d’assister à l’inauguration de cette belle installation sportive. Cet outil soulagera le boulodrome départemental d’AUXERRE et permettra au club de ST FLORENTIN d’obtenir rapidement sa classification « école de pétanque ».
 
Classifications
Il n’y aura pas de classement pour cette année, la fédération maintenant sa prise de position de ne pas prendre en compte les concours de 2020. Ce qui implique les rétrogradations suivantes :
ELITE passera HONNEUR 1, HONNEUR 1 passera HONNEUR 2, HONNEUR 2 passera HONNEUR3, HONNEUR 3 passera PROMOTION. En conséquence, il se pourrait que pour le début de saison 2021 nous n’ayons aucun « ELITE » mais 98 honneurs !!!!!!
Cette année en raison de la COVID 19 il n’y aura pas de récompense pour le meilleur joueur de sa catégorie, souhaitons qu’en 2021 revienne la tradition.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité
 
Rapport de la Trésorière Générale (Martine KREWISS)
Cette année les recettes sont de 89335.32€ et les dépenses de 65685.71€ , ce qui donne un résultat brut de trésorerie créditeur de 23649.61€ et un résultat net comptable après écritures de régularisation est de 24078.31€
Liquidités au 31-10-2020
Compte DAV= 14339.04€  , livret Bleu = 73458.86€  Compte CDF 2022= 10000€ soit un total de 97857.90
Les postes les plus importants en recettes sont :
Les licences, affiliations et mutations pour 65295,00€ ;
Les inscriptions championnats et droits de concours pour 17008,32€
Les calendriers, les publicités, planète boules et les cochonnets pour 7032,00€,
Pas de subvention du Conseil Départemental cette année.
Les postes les plus importants en dépenses sont :
Les charges sportives : 27302,25€, les charges associatives : 27294,85€, les charges administratives : 2646,25 €, les charges diverses :  8442,36€
Lecture des détails de la comptabilité contenu dans l’annexe 1
Nous avons pris contact avec le GEMA de l’Yonne pour un emploi rémunéré évalué TTC à 650€/ pour 64h/mois ou 810€ pour 80h/mois. C’est le futur comité directeur qui prendra la décision définitive.
 
Rapport des vérificateurs aux comptes : MM G. CONNAT et F. SERRE
L’exécution de la mission qui nous a été confiée par votre dernière assemblée générale ordinaire du comité départemental de l’Yonne et nous vous présentons notre rapport relatif à l’exercice clos le 31 octobre 2020.
Le contrôle des comptes annuels, vérifications et informations spécifiques prévues par la loi
Nous avons effectué cet audit le jeudi 17 décembre 2020
Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder une opinion. Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des règles et principes comptables réguliers et sincères et donne une image fidèle du résultat de l’exercice écoulé.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité
 
Rapport de la Commission de Discipline (Nathalie DEVILAINE-BOUQUET)
Cette année, la plupart des compétitions ont été annulées, la crise sanitaire nous a confiné et ne nous a pas permis de pratiquer notre sport comme nous le souhaitions. Il n’y a eu aucune sanction disciplinaire. Merci de votre attention.
 
Rapport de la Commission d’Arbitrage (DURINDEL Dominique)
Je remercie les arbitres qui ont œuvré pendant la période de la COVID 19 ainsi que les quelques clubs organisateurs avec les contraintes sanitaires.
La fédération a mis en place une formation « TRONC COMMUN « cette formation a pour but de former en même temps des INITIATEURS des ARBITRES ET des GRAPHIQUEURS délégués. Cette session se déroulera de septembre 2021 à janvier 2022 avec examen prévu en février.
La réussite de l’examen ouvre le droit : Au statut d’initiateur et au statut d’arbitre départemental stagiaire (la titularisation ne sera effective que sous le tutorat d’un arbitre officiel et validé par le Comité Départemental.
Quelques changements dans le règlement de pétanque et jeu provençal.
Le but devra être marqué en permanence dès son envoi et à chaque déplacement de celui-ci . IL devra être au moins à 50 centimètres de tout obstacle, de la ligne de fond et devra impérativement se trouver à 1,5 m d’un cercle ou d’un but en jeu. J’espère vous retrouver rapidement sur les terrains de pétanque.

Rapport de la commission jeunes (BILLETTE Jérôme)
L’année 2020 restera une année plus que compliquée que nous effacerons de nos mémoires au plus vite. Espérant que des jours meilleurs arrivent à l’horizon pour nos jeunes et l’avenir de notre sport.
Exceptionnellement cette année, il n’y aura pas de remises de trophées pour nos meilleurs talents, l’absence de compétitions ne permet pas de faire un classement. Le championnat de tir de précision jeunes a pu avoir lieu dans les 4 catégories le 1 mars (résultat dans le rapport moral)
En septembre le comité de l’Yonne a eu en charge l’organisation des sélections régionales BOURGOGNE FRANCHE COMTE afin d’établir les équipes jeunes qui devaient participer fin octobre au Trophée des pépites, en remplacement des championnats de France annulés. Malheureusement cette compétition fut elle aussi annulée pour les mêmes raisons. Trois de nos jeunes pépites ont été sélectionnées.
COLAS EVA de Migennes, ROGUET NATHAN et PAPILLON EVAN d’Aillant sur Tholon
A ce jour le département ne compte que 4 écoles de pétanque, MIGENNES, JOIGNY, ST FLOENTIN et SENAN.  Trop peu pour la relève de demain. La commission jeunes et moi-même resterons à votre écoute et vous donnerons, dans la mesure du possible, les moyens d’avancer dans la réalisation de vos projets.
Je termine par remercier toutes les personnes qui œuvrent sans compter pour tous nos jeunes afin qu’ils puissent s’épanouir dans notre sport et en particulier un grand MERCI à M JIMENEZ Salvador. 
 
Rapport de la commission Féminine
Aucune compétition n’a malheureusement pu avoir lieu. Nous attendons avec impatience de pouvoir se retrouver sur les terrains.
 
Chancellerie (Patrick KREWISS)
Diplômes d’honneur de la fédération
GUERVILLE PHILIPPE, LAVALLEE SERGE, METIVIER OCEANE, GAUMER MATHIEU, GAUMER ANABELLE, BOUVIER DAVID, GAUDIN SYLVIE, COLAS REMY, DAVID FABRICE, RIVIERE FABIEN, DANCENNE GERARD, OLIVIER PIERRE, BOUGE PATRICE, DUJON DIDIER, COTTE CATHERINE, BAILLY PETER, SIMEON BORRIS, CHAUDRON FRANCOIS, CHOQUART JEAN-MICHEL.
Médailles de Bronze de la fédération
GOBILLOT EMELYNE, BOURBON PASCAL, MARCILLA MICHEL, OLLARD MONIQUE, LAVAUX PABLO, LAVAUX JOSIANE, SINOT BERNARD.
Médaille d’argent de la fédération
Mme CAMEL PATRICIA
Médailles d’or de la fédération
GOBILLOT LAURENT, KREWISS PATRICK, UN GRAND BRAVO à TOUS !
 
13h30, Reprise par l’Assemblée Générale Extraordinaire

ELECTIONS
Tous les candidats et tes régulièrement inscrits pour le congrès initialement prévu le 21 novembre 2020, remplissent les derniers critères imposés par la fédération lorsque le congrès est reporté en 2021.
Vous allez réaliser un vote pour élire :
Le nouveau comité directeur (nous avons 15 places mais que 13 candidats il reste 2 places vacantes réservées à des femmes pour respecter la règle de parité homme/femme. Mesdames, nous faisons appel à candidature. Le nouveau Président (te) du comité de l’Yonne et les 3 grands électeurs qui représenteront le CD89 en région. A noter que tous licenciés peut se présenter aux élections régionales, nationales en tant que candidat libre. Les actes de candidatures régionaux et nationaux ont été adressés aux clubs dans les délais légaux et mis en ligne sur le site web du CD89.
Le président en exercice propose à tous les présidents présents que les 2 candidats non élus du fait des obligations légales de parité, soient incorporés dans une commission, et soient invités à chaque comité directeur.
Réponse favorable de tous les présidents présents
 
Résultats des élections
 
Les 13 candidats élus :
DESSON ELISABETH, BILLETTE JEROME, BRETTE FERNAND, CHAPOTOT LAURENT, DEVILAINE-BOUQUET NATHALIE, GABILLAULT JEAN-PHILIPPE, GHERARDI PHILIPPE, GOBILLOT LAURENT, HUOT SYLVAIN, MARTIN FREDERIC, RAISON ALAIN, ROLLET STEPHANE, VACAVANT PHILIPPE.
Après délibération le nouveau Comité Directeur propose:
- M GHERARDI PHILIPPE à la présidence du comité
- MM KREWISS PATRICK, CHAPOTOT LAURENT, GHERARDI PHILIPPE comme grands électeurs BFC.
L’assemblée valide ces 2 propositions.
 
Calendrier concours
Le calendrier est établi selon nos procédures habituelles (chaque club ayant tiré un numéro d’ordre au sort)
A l’appel du club, ce dernier pourra choisir un concours et, éventuellement un concours vétérans ou aînés. Au regard de la situation sanitaire et aux éventuelles modifications à prévoir dans le nouveau calendrier, Laurent CHAPOTOT évoque la possibilité de ne pas faire imprimer de calendrier « papier » en 2021 et de se contenter d’un calendrier numérique à disposition sur le site d CD89 FFPJP. L’ordre du jour étant épuisé, le congrès est clos à 17h
 
À   AUXERRE le 30 janvier 2021,
 
Le président du CD89 FFPJP                                                               Le secrétaire de séance
Philippe GHERARDI                                                                            Alain   RAISON