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CR de l'Assemblée Générale 2021 (projet à valider lors de L’AG 2022)

52éme Congrès Départemental CD89 FFPJP à la Maison des sports « 89 » à AUXERRE
 
Pointage des clubs
41 clubs sont actuellement dans la base fédérale ; 39 sont présents ; 2 absents, ST PERE EN VEZELAY et ST FARGEAU, le quorum est largement atteint.
 
1/ Ouverture de l’AG ordinaire par le président M. GHERADI Philippe 
14h. Le président remercie les représentants des clubs qui sont venus à ce congrès et demande une minute de silence en mémoire des pétanqueurs disparus en 2021.Le président remercie également la présence de M. HENRIA Pascal vice-président du conseil départemental et adjoint à la ville d’AUXERRE, du président de la jeunesse et des sports, du CDOS qui nous accueille et du représentant de l’Yonne républicaine.
Le président demande si quelqu’un a des remarques sur le PV de l’AG 2020 du 51ème congrès.                                
Le PV est approuvé à l’unanimité.
Le président demande l’approbation pour la modification des statuts proposées (voir doc remis aux participants avec leur convocation).                                                              
La modification des statuts est approuvée à l’unanimité
 
Horaires des Championnats :
Suite au débat du 11 novembre dernier avec l’ensemble des représentants des clubs, le Président confirme son intention d’expérimenter dès 2022 le changement d’horaires des championnats Senior Masculins et Promotion avec un début des compétitions le Samedi à 9h30.
Vote pour l’approbation du changement d’horaires des championnats SM et Promo :                                      
31 POUR, 5 CONTRE, 3 ABSTENTIONS.
La modification des horaires des championnats SM et Promotion 2022 est adoptée
 
Remerciements divers ...
Pour notre 1ére annéede mandature je remercie tous les membres du comité qui malgré  la situation ont été à la hauteur et un grand merci à notre ancien président Patrick KREWISS et son épouse Martine pour leur aide apportée pour la transmission parfaite qui nous bien facilité la tâche Je remercie également nos 2 vérificateurs aux comptes M Guy CONNAT ET M Francis SERRE pour leur excellent travail .J’en profite pour vous annoncer que FRANCIS souhaite passer la main .J’en appelle à candidature pour ce poste .
La candidature de M KREWISS Patrick est  approuvée à l’unanimité.
Un remerciement également à M CHAPOTOT Laurent pour tout son travail sur la réalisation du calendrier, la rechervhe de partenaires, l'administration et l"animation du site web du comité, les articles sur Planète Boules et le relationnel avec l’Yonne Républicaine.                                                                                                
Cette année a été compliquée, tronquée par un manque de compétitions et écourtée par les périodes de confinement.
Malgré tout nous avons réussi à organiser certains championnats départementaux, la coupe de France , le championnat des clubs et quelques concours .Pour la saison prochaine il faudra certainement apprendre à vivre avec ce covid et surtout respecter les consignes sanitaires pour pouvoir retrouver une saison complète .                                                                                          
En 2023, les 23 et 24 juillet nous avons la charge des championnats de FRANCE Doublette Féminin et Tête a Tête masculin ; une convention de partenariat avec le stade auxerrois a été signée. La ville d’Auxerre nous soutient dans cette nouvelle aventure.
Questions écrites :
Le Comité n’a pas reçu de question écrite reçue dans les délais prescrits.
Il faut dire que notre journée « rencontre avec le comité » le 11 novembre au boulodrome vous a permis d’élaborer le projet de calendrier et d’avoir toutes les réponses à vos questions. Les remarques ont été notées et prises en compte pour certaines d’entre elles. Cette journée a été un succès et a permis de travailler en amont du congrès et d’en alléger l’ordre du jour. Nous pensons donc renouveler l’opération dans les années à venir.
 
Evolutions en cours et à venir ...
Le monde de la pétanque est en plein bouleversement, plusieurs réformes devraient voir le jour, comme :
Paiement de toutes les mutations, internes et externes,
Mise en place du contrôle d’honorabilité des décideurs et des éducateurs des clubs,
Création d’un CDF Triplette Mixte en 2023,
Réforme du CDF Triplette avec passage de 256 à 128 équipes,
Création d’un CNC Jeu Provençal,
Au niveau de la Région BFC, fusion des compétitions CRC Bourgogne et Franche Comté.
Création d’un championnat doublettes vétérans honorifique dans l’Yonne,
Nous en saurons plus lors de l’AG régionale de Salins les Bains début décembre et du Congrès national de Belfort en janvier 2022. Je passe la parole à M RAISON Alain pour le rapport moral

2/ Rapport moral et sportif par M. Alain RAISON (secrétaire adjoint)
Après une année blanche en 2020, nous avons repris tant bien que mal en 2021 la pratique de notre sport favori avec toutes les contraintes, masques, gel, Pass sanitaire etc. ...Espérons que tout va s’arranger et que nous pourrons jouer bientôt en tout liberté.
Nous sommes actuellement 41 clubs, 1436 joueuses et joueurs licenciés contre 1836 en 2020 soit moins 22 %
En féminines 295 contre 394 soit moins 20%, en jeunes toutes catégories confondues 85 contre 126 soit moins 40 % 

Prêt de véhicules
Le conseil départemental ne pouvant plus gérer l’attribution de véhicules pour les compétitions inter-régionales et nationales, le CDOS 89 reprend en charge ce travail (les trajets aller et retour doivent être supérieurs à 400 km)
Les clubs ne doivent en aucun cas prendre contacts directs avec le CDOS ou le loueur de véhicules ; le président du CD89 ou son représentant sont les seuls à intervenir auprès du CDOS 89.
Licences
Cette saison, il n’y aura plus que 2 postes de saisies des licences avec M BRETTE Fernand pour la partie nord et Mme DESSON Elisabeth pour la partie sud. Il serait souhaitable pour certains joueurs de transmettre une nouvelle photo actualisée.
Le certificat médical ou l’attestation de QS sports sont obligatoires pour la reprise ou la création d’une licence.
A partir du 1er janvier 2022 tout joueur participant à un concours officiel en extérieur ou dans un boulodrome couvert devra obligatoirement avoir sa licence validée ; les arbitres seront intransigeants.
Petit rappel le certificat médical est valable 3ans ; tous les joueurs dont le certificat date de 2019 doivent le redonner pour la saison 2022. Pour les nouveaux joueurs ou pour ceux qui n’ont pas repris de licences en 2020 ; le certificat médical est obligatoire.
Tous les licenciés doivent parapher les documents MMA. Nous gardons le prix de la licence à 33 €.
 
Résultats des Championnats Départementaux 2021
Avec cette crise sanitaire nous n’avons réalisé que les championnats départementaux triplettes et le doublette mixte
 
TRIPLETTES
 
                         Champions                                                      Vice-champions
Masculins :       CHAUVET Jonathan                                        BOUBIN Morgane
                         RAISON  Benoit             APPOIGNY                NAUDOT  Jérémy     AUXERRE
                         LELARGET  Dylan                                            DFOSSE  David
 
Féminins          STAVELOT  Marie Luce                                    ROGUET Virginie
                         LEFEUVRE  Audrey        ANCY-LE FRANC     VILLE    Anette         AUXERRE
                         PASSERON Salomé                                         MATHEZ  Sandrine
 
Mixte                GOFFINET  Jennifer                                          BINOCHE  Nelly 
                         GOTTI  Fabrice              TONNERRE                DAUTHEREAU Joel      AUXERRE
                         DAROLD  Sebastien                                          GUIBLAIN Jean pierre 
 
Promotion        MEURICE David                                                GOBILLOT Laurent   
                         LETIENNE Pascal         RAVIERES                  CORNUCHE Anthony    MIGENNES
                         PINCHON  Cedric                                              DAVID  Nicolas
 
Vétérans         BAGILET  Gérard                                                 BUETTE  Jean Michel
                       SPONGA  Alain               ST FLORENTIN            PERRETIN Fabrice      USC  SENS
                       DEBRAY  Alain                                                      FEIGNON  François
 
Provençal       GABILLAULT Alexis                                              ETIENNE Frédéric
                       DURAND Mickael           AUXERRE                     MARTIN Frédéric          JOIGNY
                       GODIN Jérôme                                                     VENIANT Nathanael
 
DOUBLETTE
 
Mixte              DEMUTH Véronique       AUXERRE                     ROGUET Virginie           AUXERRE
                       DEFOSSE David                                                  RICHARD Gérôme   
 
 
CHAMPIONNATS DEPARTEMENTAUX des CLUBS (CDC)
Le comité remercie tous les clubs qui ont organisé ces championnats.
Les montées et les descentes CRC, CDC et CNC sont liées aux mouvements de chacune des catégories . Les classements avec les montées et les descentes vous seront annoncées à l’issue de l’ AG du Comité Régional BFC du 04 12 2021
 
CHAMPIONNATS REGIONAUX CLUBS (CRC)
Masculins :
APPOIGNY, champion de BOURGOGNE accède en national 3 (CNC 3)
JOIGNY, TONNERRE et AUXERRE 3 redescendent en D1 départemental
VAUX, vainqueur en D1 départemental accède en régional 2 (CRC 2)
Féminines :
AUXERRE 2 accède en régional
VAUX redescend en départemental
 
CHAMPIONNATS DE FRANCE
 
Vétéran :  SAINT FLORENTIN pas sortie de poule
Doublette Mixte :  AUXERRE  pas sortie de poule
Triplette Masculin : APPOIGNY perd en 16éme et AUXERRE perd en 32éme
Triplette Féminin :  ANCY LE FRANC perd en 16éme et AUXERRE pas sortie de poule
Triplette Promotion : RAVIERES perd en 8éme
Triplette provençale : AUXERRE perd en 32éme avec un succès de prestige en poule face aux ex-champions de France (CD 13)
 
Coupe de France 2021 / 2022
A ce jour 2 clubs sont encore qualifiés pour le 3ème tour de zone :  ASUC MIGENNES et PARON PETANQUE
Marathon Féminin
En raison des consignes sanitaires dues à la COVID 19 nous n’avons pas organisé cette compétition
Classifications
La reprise des classifications pour la saison 2022 commence le 1er novembre.
Pour 2022 seront classés ELITE tous les champions départementaux de 2021.
Cette année en raison de la COVID 19 il n’y aura pas de récompense pour le meilleur joueur de sa catégorie. Nous ne récompenserons que les clubs.
DIVERS
Le prix des mutations reste inchangé : 30€ en interne et 50€ si changement de comité (mutation externe)
Si vous êtes 1 an ou plus sans prendre de licence et que vous voulez changer de club, il vous faut obligatoirement une mutation qui est désormais payante dans tous les cas et un certificat médical.
Les inscriptions des championnats seront toujours à envoyer comme cette année à mon adresse mail.
Pour éviter les multitudes de chèques, les frais postaux, et faciliter la comptabilité, nous vous proposons de régler toutes les inscriptions par un chèque global à la fin des championnats.
Voilà, une année 2021 qui nous aura permis de relancer la pétanque dans notre département avec les championnats les CDC, la coupe de France et sans oublier les clubs qui ont organisé (avec toutes les contraintes) des concours.
Je vous remercie de votre attention et vous souhaite de bonnes fêtes de fin d année et une excellente saison 2022.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité
 
3/ Rapport du trésorier par M GOBILLOT
Les postes les plus importants en recettes sont :
Les licences 46 039€ , les inscriptions championnats  6424,50€ et droits de concours pour 3590€ .
Les postes les plus importants en dépenses sont :
Les charges sportives : 22195,55€ , les cotisations fédérales: 12 334,80€ et les cotisations BFC  5520€
Les soldes des divers comptes au 31/10/21 sont de 122 331,10 €, soit un résultat excédentaire de 24 090,31€
Ce montant important s’explique principalement par un acompte moindre de la fiche fédérale, à la suite d’une reprise tardive des licences, qui se régularise chaque année en novembre, ainsi que l’annulation des championnats de ligue.
Lecture des détails de la comptabilité contenu dans l’annexe 1
Si vous n’avez pas de questions, je vous souhaite à toutes et à tous de bonnes fêtes de fin d’année.

Rapport des vérificateurs aux comptes : par MM G. CONNAT et F. SERRE
L’exécution de la mission qui nous a été confiée par votre dernière assemblée générale ordinaire du comité départemental de l’Yonne, nous vous présentons notre rapport relatif à l’exercice clos le 31 octobre 2021.
Le contrôle des comptes annuels, vérifications et informations spécifiques prévues par la loi
Nous avons effectué cet audit le jeudi 18 novembre 2021 et nous estimons que les éléments que nous avons collecté sont suffisants et appropriés pour nous fonder une opinion.
Nous certifions que les comptes annuels sont au regard des règles et principes comptables réguliers et sincères et donne une image fidèle du résultat de l’exercice écoulé.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité
 
4/ Rapport de la Commission de Discipline par Mme DEVILAINE Nathalie
Cette année 2021, notre sport a repris un peu ses droits et ses couleurs, certains championnats et concours ont pu quand même être organisés.
Cependant on a pu déplorer des incidents en particulier au championnat doublette mixte qui a conduit la commission de discipline à se réunir fin juillet pour l’attitude déplorable d’un joueur.
Ce joueur a été sanctionné comme il se doit.
Espérons que cette saison 2022 se passe sans problème. Merci et bonnes fêtes à tous.
 
5/ Rapport de la Commission d’Arbitrage par M BRETTE Fernand
Je remercie les arbitres qui ont œuvré pendant la période de la COVID 19 ainsi que les quelques clubs organisateurs concours non arbitrés 1 Charbuy, concours annulés 12 plus le GP Ancy le Franc            
Concours arbitrés 35, plus 6 championnats + final CDC + 2 coupes de FRANCE + CRC à AUXERRE + le National de SENS + le GP de Pont sur Yonne + Régional de ST Florentin.
Le nombre de kilomètres parcourus est de 4931 km. L’arbitrage 2021 a coûté au comité 5340€ .
Pour la saison prochaine lors des championnats, il faudra avoir une attention particulière aux tenues homogènes, les arbitres auront recours au jury qui a le pouvoir de disqualification.
Nous sommes 11 arbitres dans le département, c’est trop peu, merci de motiver vos licenciés pour nous rejoindre, Mm BONDOUX Renée arrête l’arbitrage et l’arrivée de M. CHAMBOLLE David qui vient du Loiret. En ce qui concerne la Coupe de France pour les parties hors département qui se jouent à domicile. Un arbitre est obligatoire (m’en faire la demande)                         
Rappel des changements dans le règlement de pétanque et jeu provençal.
Le but devra être marqué en permanence dès son envoi et à chaque déplacement de celui-ci , il devra être au moins à 50 centimètres de tout obstacle, de la ligne de fond et devra impérativement se trouver à 1,5 m d’un cercle ou d’un but en jeu.
Je vous remercie de votre attention.
 
6/ Rapport de la commission jeunes par M. BILLIETTE Jérôme
La commission jeune sous ma présidence est composée de 9 membres : Gobillot L,Gabillault JP ,Colas W, Martin F, Philipponneau P, Rollet S , Buisson N , Huot S , Julien P . Nos 4 écoles de pétanque sont représentées dans cette commission.
Cette année 2021 aura encore été tronquée, nous avons quand même réussi à faire les championnats triplettes et les championnats clubs, sans oublier le 1er régional jeune à ST FLORENTIN.
Résultats
Triplettes minimes :
Champions : Beau Lilian , Mollion Yannick , Naulot Alexis  de  RAVIERES
Vice-champions : Buisson Noël ( St Flo ) , Monnot  Ethan (châtel) , Potier kesley (Senan )
Triplettes cadets :
Champions : Barbe Martine , Barbe  Antoine , Jung Lucas de  MIGENNES
Vice-champions : Beaufils Christopher , Brancourt Nathan , Billon Mathieu de st FLORENTIN
Triplettes juniors :
Champions : Bulliard Lucas , Papillon Evan , Roguet Nathan d’ AILLANT sur THOLON
Vice-champions : Da Silva Océane , Litaudon Morgane , Bouvier Mélina  de SENAN
2 juniors Papillon Evan et BULLIARD Lucas se sont qualifiés pour le trophée des pépites à SAINTE LIVRADE où ils se sont classés 15émes. Ils remportent le trophée de la meilleure équipe par points sur le classement des ateliers de point et de tir de précision.
Nous avons récemment formé 7 éducateurs et un arbitre lors du tronc commun (tous reçus) et sur 2 jours 3 candidats à l’examen BF1 qui aura lieu en février 2022.
Encore cette année, il n’y aura pas de remises de trophées pour nos meilleurs talents.
Bonne journée à très bientôt sur les terrains.

7/ Rapport de la commission Féminine par Mme Elisabeth DESSON
Le nombre de licences féminine est passé de 394 en 2020 à 295 en 2021 soit moins 25 %
Nous avons eu pour le CD89 , 2 équipes qualifiées pour le championnat de FRANCE  triplettes à PALAVAS les FLOTS les 17et 18 juillet
Les championnats des clubs départementaux grosse déception, 2 poules, une de 4 et une de 5
Auxerre 2 monte en régional la saison prochaine.
En championnat régional AUXERRE 1 termine 7ème, stade de SENS 6éme et VAUX  15éme
D’une façon générale, les féminines ne participent pas assez à tout ce qui leur est réservé dans notre département (ce qui décourage un peu les organisateurs)
Prochain rendez-vous le marathon du stade AUXERROIS.

8/ ELECTIONS au bureau du CD89
2 postes, réservées à des femmes pour respecter la règle de parité dans la composition du bureau, étaient à pourvoir pour compléter le bureau (15 membres). 2 candidatures ont été reçues, Mme Marie Luce STAVELOT- JANSON (Ancy le Franc) et Mme Caroline FILLOL (St Martin du Tertre).
Les 2 candidates sont élues à l’unanimité.

9/ Relation avec la Presse et Site Internet par M. Laurent CHAPOTOT
Rapport synthétique des différentes publications 2021 dans la PQR (Yonne Républicaine) et la presse nationale (Planète Boules). Championnats, Nationaux et régionaux, AG 2020, résultats divers,l'actualité bouliste a été bien présente dans ces publications.
Rappel des modalités pour la parution d'articles dans la PQR (Yonne Républicaine) ou le magazine Planète Boules. Rôle des clubs et rôle du correspondant du CD89.
 
Calendrier concours 2022 par M. Laurent CHAPOTOT
Calendrier des compétitions : en cette période de pandémie, continuer à se reporter régulièrement au site internet du CD89 pour être certain de disposer et de diffuser les bonnes informations aux joueurs. Renouveler régulièrement vos affichages dans les clubs ...                                            Le calendrier 2022 a été bien dégrossi lors de la réunion du 11 novembre au boulodrome avec tous les présidents des clubs et les dernières mises au point ont été faites avant cette assemblée. Il restait quelques dates de libre à attribuer, elles sont complétées en séance.
Le calendrier final est présenté et validé par les représentants des clubs.1 exemplaire papier sera de nouveau élaboré cette année.
Laurent CHAPOTOT vous contactera prochainement pour enregistrer vos commandes par club.
 
L’ordre du jour étant épuisé, le congrès est clos à 17h30,
À   AUXERRE le 20 novembre 2021,
 
Le président du CD89,                                                                                     Le Secrétaire de séance,                                     
  Philippe GHERADI                                                                                                  Alain RAISON