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Réunion CD89 du 10 mars 2019

COMITE DIRECTEUR N°38
10 MARS  2019
 
Présents.
Mmes : N DEVILAINE/ D KREWISS
MM : P KREWISS  / S LEPLAT /  D-DURINDEL  / S  JIMENEZ  / S  HUOT / F BRETTE /
Excusés : F LEBORGNE /  J BILLIETTE  /  L CHAPOTOT /  J-L SEGADO
Absent : Ph VACAVANT
Réunion réalisée au nouveau local  du comité, Ouverture de la réunion à 09H00 par le Président
Intervention du Président
Sur le compte rendu de la dernière réunion du Comité Directeur, avez-vous des remarques ?  RAS, le PV  est adopté
A - Info fédérales
Un joueur du stade auxerrois m’a adressé une demande de mutation hors procédure, ce joueur à résigné dans son club début décembre 2018. Conformément en application  du règlement administratif section 5 article 17, après avis du référent fédéral de geslico et un entretien auprès de  notre président de la fédération, je n’ai pas validé cette demande de mutation.
Coupe de France 2019-2020 j’ai reçu le nouveau règlement, ce dernier est transmis à tous les clubs.
B- INFO REGIONALE
Voir compte-rendu en annexe.
Championnats Régionaux BFC
Il n’y a qu’un seul délégué mandaté par le CD directeur à chaque championnat régional. Donc nous  n’avons plus besoin de nous déplacer systématiquement ce qui génèrera des économies substantielles.
Avec insistance, la Franche-Comté est revenu sur la décision de réaliser les finales régionales BFC des CRC open- féminin et hélas les jeunes.
Concernant cette situation, le Comité Régional transmettra  un courriel au président de la Région BFC.
 
Qualificatifs et championnats  départementaux /Régionaux
Pour les joueurs ne voulant pas se déplacer : Application stricte du règlement fédéral
Pour les qualifiés : voir tableau dans l’annexe
Championnat honorifique Triplette Mixte : Le CD pour cette compétition honorifique autorise à titre d’essai la participation des juniors Féminines ou Masculins.
ARBITRAGE : Les désignations régionales sont faites.
C ) INFO du COMITE
Licences :
Nous sommes au nombre de 1785 licenciés au 9 mars 2019  
 
SPORTIVE
COUPE DE France  nous constatons une belle augmentation  (31 clubs participants). Nous  espérons qu’avec ce chiffre nous récupèrerons une place de plus en tour de zone 7.
Concours officiels 2019
J’ai constaté dans notre calendrier que le club de PONT sur YONNE dépasse le montant des indemnités distribuées.
Mises +25% + 750€ soit largement au dessus du maximum autorisé par la fédération (annexe 2) dans son règlement administratif.
Un courriel de rappel de la réglementation départementale et nationale sera adressé à ce club.
Qualificatifs et championnats  Départementaux / Régionaux
Nous envisageons l’achat à la SAOS  d’un  appareil homologué (200€)  pour effectuer des contrôles d’alcoolémie.
J’ai réceptionné les directives fédérales, directives transmises à tous les membres du CD89.
 
Championnat de France : il sera rappelé aux qualifiés que les réservations sont réalisées et payées, donc ils se doivent de rester jusqu’au dimanche matin. C’est le délégué qui est le référent. Afin de garantir la conformité du transport, le comité réservera les voitures pour les championnats de CHARNAY LES MACONS, NEVERS, DIJON. A la demande des organisateurs (Quaterback), nous veillerons également pour le Trophée des Villes à ce que les joueurs restent  tout le temps de la compétition
 
Championnats de tir
Pour cette année les engagements devront parvenir au comité selon la procédure citée page 18 du calendrier.
Ainsi nous pourront réaliser le tirage le jeudi, les compétiteurs connaitrons l’horaire de leur  passage.
Autres
Nous adresserons une note aux clubs qui organisent des concours propagande, afin qu’ils nous confirment leurs demandes d’organisation,
De responsabilité civile, d’assurance envers les futurs joueurs non licenciés. (Voir compte-rendu du congrès de Troyes)
 
CDC  
Cette année nous constatons une petite diminution du nombre d’inscrits avec 34 clubs et 105 équipes  en 2018 pour 34 clubs et 99 équipes en 2019
ARBITRAGE
Lors du dernier conseil national en 2020, des mesures ont été annoncées pour lutter contre la pénurie d’arbitres.
Imposition pour un club de 50 licenciés d’avoir 1 arbitre, imposition  pour 1 club de 150 licenciés d’avoir  2 arbitres.
Pour 2021, 1 arbitre pour tous les clubs évoluant en CDC  ou en Coupe de France
Pour 2024, 1 club = 1 arbitre.
 
Un candidat ayant passé le tronc commun après 2019 et en cas de réussite à l’examen théorique aura désormais une double qualification :
 Arbitre et initiateur. 1 BF1  titulaire du diplôme d’arbitre doit faire la preuve de 2 ans d’arbitrage pour passer à l’examen niveau régional
Les défraiements des arbitres sont basés sur la catégorie de concours et non plus par le grade.
Possibilités du passage à 0,40€/km, après étude du surcoût par la Fédération. (Estimation pour le CD89 : +  de 1000€ de surcoût)
JEUNES
Dans le cadre du développement sportif  et formation de nos jeunes licenciés, nous avons attribué une aide pour 2 manifestations :
  • Marathon régional de BANS = 3 équipes
  • National jeunes d’Annecy = 3 équipes
La fédération confirme le passage aux 3 années  pour la catégorie junior
Championnats de France pour 2020
Il est prévu pour les juniors masculins et féminins (cadets autorisés) des nouveaux championnats TAT, DOUBLETTE et de TIR 
Tranches d’âges envisagées : 17-16-15 ans
 
FINANCES  (Martine KREWISS)
 
Nous sommes actuellement 1785 licenciés
Il se peut que notre cotisation régionale doive augmenter de 0.50 à 1€ (professionnalisation des personnels fédéraux)
Il se peut aussi qu’avec la création des nouveaux Championnats juniors (voir si dessus), le montant de la cotisation régionale soit revu à la hausse …
Base  6 championnats * 2 = 12*1500 = 18000€    soit 1.50€ en plus.
 
Bilan de la trésorerie au 28/02/19
 
Livret bleu
72938.97€
Compte
27110.89
Total
100049.86
 
L’acompte  de la fiche financière fédérale est de 13700€ pour 14000€ en prévisionnel.
Le règlement de « Planète  boules » d’un montant de 1728€
Le règlement de l’imprimeur d’un montant de 2648€
J’ai déplacé en février 6000€ sur le livret bleu
Un dépôt réalisé par Fernand Brette le 9-3-19 de 4186€ (mutations et vente de licences secteur nord)
Un dépôt sera réalisé ce jour- (mutations +CDC + publicités)
 
Autres points
A ) nous sommes malgré mes relances toujours sans nouvelle de Chevillon.
  1. B) Les amendes imposées aux clubs sont réglées dans leur ensemble. Nous avons accordé pour 2 clubs un étalement de la pénalité financière après un premier acompte versé.
  2. C) Pour les tenues pour les championnats de France, c’est la dernière année de la collection, il nous faudra tenir compte du stock.
A venir
Les coupes ont été commandées en une seule fois pour bénéficier de la remise, notre fournisseur continuera de nous amener les coupes sur place le jour de la compétition
Les frais de déplacements en région (colloque+ formations)
Les frais du Marathon « jeunes » (budget de la commission jeunes).
Le coût de l’achat des cochonnets pour nos 50ans du comité 89. Ces cochonnets seront vendus lors des championnats départementaux. Petit rappel pour les déplacements nous finançons à 0.25€/km péages inclus, je pense qu’il nous faut être très prudent car la saison 2019-2020 pourra être compliquée financièrement compte-tenu des informations fédérales (nouveaux championnats jeunes et indemnités) 
 
DIVERS
 
Boulodrome d’Auxerre
Le comité envisage que les concours soient arbitrés officiellement, une étude est en cours.
L’enquête concernant la gestion du boulodrome d’Auxerre est arrivée à son terme, jugement au TGI d’AUXERRE le 11-04-19 à 15h30
Association  IILONA 
Nous avons présenté aux clubs présents à la réunion des dirigeants du 24/02/19 à Bléneau cette association qui vient en aide aux enfants  de joueurs  qui sont en situation d’handicap ou de maladie. Le CD89 a décidé d’organiser une collecte en sa faveur.
Nous disposerons  d’une tirelire  sur tous les championnats. En espérant que les joueurs répondront favorablement à cette initiative en faveur de cette généreuse association.
 
Réception d’une demande d’aide indirecte par une licenciée qui monte un projet de restauration.Cette demande consiste à diffuser le lien d’accès à une plateforme participative
Réponse : Le comité ne peut  donner une réponse favorable à cette demande.
 
Réception d’une demande d’adhésion au comité directeur de la part de M Jean Claude AUDO qui souhaiterait s’occuper des licences et de la communication.
Réponse : Ce candidat peut, comme tout licencié(e) présenter sa candidature conformément  à nos règlements.
Prochain comité directeur au siège du comité
Date à déterminer
 

 
La  secrétaire de séance                                                                  le Président
D KREWISS                                                                                    P KREWISS