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COMITÉ DIRECTEUR n°40 du 15 Septembre 2019


Présents.
D KREWISS  / P KREWISS / S LEPLAT / S  HUOT / D DURINDEL /  L CHAPOTOT /  J-L SEGADO / Ph VACAVANT
Absents excusés : Nathalie DEVILAINE-BOUQUET / F LEBORGNE /  S  JIMENEZ  / F BRETTE
Absent : M. J BILLIETTE 
 
Ouverture de la réunion à 09H00 par le Président
Sur le compte-rendu de la dernière réunion du Comité Directeur : RAS – le PV est adopté

A - Info fédérales-
1/ Demande pour l’organisation d’un Championnats de France.
  1.    / Au cours du mois de juillet première demande pour le triplette senior féminin 2023 car nous étions en 2ème position en 2022 pour le doublette SF et TAT  SM
  2.    / Le 23 aout pour le  Doublette Senior Féminin et le TAT Senior Masculin, le comité initialement prévu pour 2022 s’étant désisté.
Entrevue prochaine avec le stade auxerrois et la mairie d’Auxerre
Fin septembre M Laurent ROUGIER, responsable des championnats de France, effectuera une visite des lieux afin de valider notre demande.
 
2/ Rappel du projet fédéral sur l’arbitrage suite au vieillissement et à la baisse des effectifs d’arbitres
2020 = 1 arbitre par club de + 50 licenciés, 2 arbitres si + de 150
2021= plus  1 arbitre obligatoire par club participant aux CDC-CRC-CNC + COUPE, quel que soit son effectif.
2024 = 1 arbitre / club
Pour 2020 il est envisager de porter les Indemnités de déplacement des arbitres à 0.40€/km. !!!!
 
3/ Championnat de France de tir de précision (site à définir)
64 SM et  64SF
32 JM et 16JF.
Au vu du nombre cités par la fédération, les qualifiés seront certainement issus des championnats régionaux.
3/ Formation
Pour le recyclage des éducateurs l’obligation d’avoir de nouveaux diplômes ou de remise à niveau est programmée pour 2021 (maxi).
 
4/ Championnats:
  • Pour les qualificatifs les parties de barrages doivent être jouées. Gestion concours effectue le classement. Si une équipe ne souhaite pas se rendre au championnat malgré une qualification : se reporter au code des sanctions.
  • Pour les championnats non homogènes (jeunes et jeu provençal) seule la tenue du club est obligatoire au niveau départemental et régional
  • A compter de 2020 le pantalon ne sera plus autorisé au niveau départemental, le short sportif ou survêtement devient obligatoire à ce niveau, de plus le bas devra être identique.
  • Les nouveaux visuels concernant les tenues seront disponibles fin septembre afin d’être insérés dans les calendriers.
  • Les concours régionaux pourront être placés sur les dates de championnats……
5/ Divers
Le nombre d’impressions du calendrier des nationaux sera divisé par 2 ( écologie).
B-INFO REGIONALE
1/ Championnats
Rappel : nous n’envoyons plus de délégué sur les championnats régionaux soit une économie environ de 2500 à 3000 € par an.
Cette question doit-elle être soumise au congrès 2019 ? Elle peut être aussi posée lors de la prochaine réunion de région BFC du 12 octobre 2019 à Pontarlier.
Organisations pour 2020
Nous aurons la charge d’organiser les championnats régionaux de la BFC :
  • Le samedi 23 mai
 Le championnat triplettes senior masculins
Le championnat triplette senior féminines
  • Le dimanche 24 mai
Le championnat doublette senior Mixte
Comme chaque année pour les concours protégés, nous ferons en septembre un appel à candidature pour l’organisation de ces championnats régionaux.
2/ Qualificatifs  et Championnats  Départementaux /Régionaux
Pour 2020 il va falloir rappeler aux joueurs/ses le nouveau règlement fédéral concernant les qualificatifs des championnats de France.
(voir discipline en cas d’absences de joueurs (euses). Application stricte du règlement sur les tenues. (lire dernier PV fédéral)
3/ Jeu Provençal
Comme cité lors du PV 39 nous avons réalisé une aide spéciale envers les joueurs qualifiés en 2ème journée pour les championnats régionaux BFC de Jeu Provençal.
4/ CRC Vétérans
La finale de l’Entité Bourguignonne  se déroulera le vendredi 3 octobre 2019 à TOULON SUR ARROUX  (cd71)
1 qualifié par département. (St Florentin pour le CD89)
Les 2 premiers participeront à la finale régionale BFC qui se tiendra à Valdoie (cd90 Belfort) le vendredi 11 octobre 2019
Le vainqueur de cette compétition participera à la grande finale CNC Vétérans à MONTLUCON  du 22 au 27 octobre 2019.
Malgré le vote réalisé lors du congrès de Belfort, il n’y a toujours pas de finales régionales en CRC Open masculin, Féminin, Jeune …
Le CD89 reviendra à la charge en 2020 …

C ) INFO du COMITE

1/ Congrès Régional BFC
Nous organiserons le congrès régional  le samedi   07 décembre 2019. Les membres du CD89 sont conviés à cette réunion en auditeurs, merci de bien vouloir nous signaler votre présence à cette réunion afin de réserver le repas du midi.
Ce congrès sera réalisé à l’hôtel IBIS de SENS, (couchage, réunion et repas)

2/ Campagne Licences 2019 :
1936 licenciés au 29/08/2019 soit 31 de plus qu’en 2018 (1.60 % d’augmentation)

3/ COUPE DE France 2019/20 
3 clubs encore qualifiés pour le 1er tour de la zone 7
APPOIGNY / POUGUES LES EAUX CD58
AUXERRE  se déplace à LA VIOLETTE DE BEAUNE  CD21
CHATEL-CENSOIR / ST GERMAIN DU PLAIN CD 71

4/ Qualificatifs et championnats  départementaux /Régionaux 2019
Au total 4652 joueuses et joueurs ont participés à nos championnats départementaux ( !).

5/ Infos diverses
Pour les championnats départementaux
Pour 2020 nous envisageons dans l’intérêt des joueurs, des organisateurs et des dirigeants que les grands championnats débutent à 9h30, cela afin d’éviter que la 1ere journée se termine à plus de 2h du matin pour une reprise à 8h30 le lendemain (9h30 pour le tête à tête). Pour les championnats Féminins, Vétérans, Jeunes,  les horaires seraient inchangés

6/ Championnats de tir 2019
La Fédération a crée les championnats  de France de tir de précision les 4-5-6 décembre 2020 catégories  SM – SF – JM - JF
Cette disposition implique que nos championnats départementaux qualificatifs  pour la région soit sur la même année sportive
il est prévu que ces championnats régionaux se déroulent le lundi 1er juin 2020 à DIJON (CD21)
Le comité directeur régional nous oriente vers une date commune pour les qualificatifs départementaux, les samedi 29 février et dimanche 1 mars 2020. 1 qualifié par CD et un second au prorata des inscrits
De ce fait, nos championnats départementaux 2019 de tir de précision de novembre sont supprimés.
Les joueurs s’inscriront  dorénavant en 2020 comme pour les autres championnats et qualificatifs  départementaux  par leur club via gestion concours ou par imprimé. Les tirages seront réalisés le jeudi précédent les championnats de tir du samedi 29 février 2020. Ce qui permettra au comité d’indiquer leur horaire de passage aux participants.

7/ DIVERS
Concours propagande : En 2019, seul un club a réalisé les demandes prévues par la règlementation
Rappel : Conformément au code du sport, tous les organisateurs privés de manifestation ou compétition sportive ouvertes aux licenciés doivent obtenir préalablement l’autorisation de la FFPJP ou de ses organismes déconcentrés.
Concernant les clubs affiliés FFPJP  pour tout manquement à cette règle,  voir le code de discipline.
CDC : en 2020, application du règlement  fédéral pour les tenues
ARBITRAGE : comment recruter de nouveaux arbitres ?
  • Il nous faudrait sensibiliser via la commission ETD, les jeunes à l’arbitrage
  • Que les clubs commencent à prendre consciences des futures impositions fédérales …. et agissent !
JEUNES
Les tenues des éducateurs œuvrant pour le comité sont arrivées, le responsable départemental réalisera la distribution.
Une demande de formation (éducateur) reçue cette année par le Président qui l’a invité à voir les directives fédérales 2019-2020
et à se rapprocher de son club ...
 
Tenues : pour l’achat des chasubles : voir article fédérale (paragraphe fédération).
Discipline : pour la diffusion des documents, une application stricte  des textes fédéraux est appliquée par le CD89
Championnat Triplettes Jeunes :
Concernant la « mise à l’écart » déploré par certains parents, il faut savoir que le club de Migennes avait tout prévu pour que les jeunes soient dans les meilleurs conditions sportives et ne soient pas perturbés par le concours parallèle.
Pour les « cadres d’honneur », cadres reformatés aux dimensions exigées pour les championnats, après les 1/16 de finale, ces terrains très sélectifs ne pouvaient convenir à des jeunes boulistes tels que benjamins/minimes. En conséquence, les finales jeunes ont eu lieu sur des terrains adaptés et dédiés aux Jeunes.
La remise des prix a été effectuée dans le respect du cahier des charges départemental du CD89, avec des récompenses équivalentes à celles remises aux seniors.
Le comité remercie et félicite l’ASUC MIGENNES pour son organisation.
Concernant les incidents de DOLE lors des championnats régionaux, un certains nombre de jeunes et de dirigeants clubs sont convoqués à une réunion de sensibilisation, d’information sur le code de discipline, le mercredi 25/09/19.
JURY
Il est rappelé par la fédération que les jurys sur les championnats ne peuvent pas prendre de décisions d’aménagements réglementaires  contraires au règlement fédéral. Pour 2020, application du règlement fédéral.
DISCIPLINE
Nous avons encore 2 dossiers en cours d’instruction.
CHANCELLERIE.
Les demandes vers la fédération ont été adressées le 16 juillet 2019
  • 3 médailles d’or
  • 3 médailles d’argent
  • 6 médailles de bronze
  • 19 diplômes d’honneur
Le Comité n’a pas reçu a ce-jour le retour de l’avis fédéral.
8/ FINANCES
Exposé de Mme KREWISS
Nous sommes actuellement 1936 licenciés
1800 SF +SM
136 jeunes soit une perte de 11 jeunes.
Le montant de la cotisation régionale étant de 4.50€ , cela implique une participation financière  de 8100€.
Nous représentons au niveau fédéral le chiffre de 0.0065% des licenciés.
Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 15/09/2019. Situation bancaire au 12.09.2019
 
Livret bleu
72938.97€
Compte
10095.46€
Total
83034.42€
Les points importants
Les frais liés aux championnats de France des équipes du comité au titre de la région ont été avancés cette année par la région ce qui explique que le total en banque est meilleur que l’année 2018 (72318.34) mais la somme due  à la région sera comprise entre
8000 et 10 000€ . Somme qui sera prélevée en octobre ou novembre 2019.
J’ai créé 3 nouvelles lignes de comptes
  • 1 pour les retours sur championnats de France de la région BFC.
  • 1 pour les locations de véhicules Jeannin pour Charnay et Dijon (soit 1033.13€),
  • 1 pour les hôtels CDF2020 qui sont déjà encaissés  Quillan et Epinal (soit 854.40€).
Il manque encore des retours des délégations sur les championnats de France (comité  et région).
L’arbitrage du 2ème trimestre  a été versé pour un montant de 2724€.
L’inscription pour le Trophée des Villes est faite (1200€) mais non comptabilisée (AUXERRE non retenue cette année par les organisateurs).
Malgré mes 2 relances, à ce jour, 3 clubs sont toujours redevables d’inscriptions aux championnats ou d’amendes CDC
(soit 1074€) et 1 club au titre de la région (amende CRC).
Autres points
La vente des cochonnets du cinquantenaire démarre doucement (824€ soit 412 sur 1500 dont 100 au club de vaux).
Nous avons fait réaliser la mise à jour des ordinateurs en Windows 10.
Une demande de chasubles pour les équipes jeunes non homogène est formulée par la commission des jeunes mais un article du comité directeur fédéral autoriserait que chaque jeune conserve sa tenue de club (affaire à suivre).
Doit-on prévoir une augmentation de la licence de 1€ pour anticiper l’augmentation de la fédération (prévisions pour 2021 de 2€).
Dépenses à venir prochainement
Les frais des finales du CRC jeunes et les frais des finales du CRC Vétérans.
 
 
Il nous faudra prévoir l’investissement d’un nouveau portable, le PC personnel de la trésorière qui sert pour les championnats du comité, donnant de grand signes de fatigue.( carte graphique) la réparation et le cout de la pièce de rechange étant supérieure à 250 €.
Budget pour un PC  selon  les systèmes d’exploitation .
Neuf environ 450 à 650 € et d’occasion de 350 € à 450 € .
Accord du comité directeur du CD89
 
Pour 2020
Lors du congrès national de Troyes, la fédération à fait voté une future augmentation (construction du futur centre national) de 2€
Afin  de répercuter progressivement cette augmentation,  je propose d’augmenter pour 2020 le cout de la licence senior de 1€, tarif inchangé pour les jeunes. Idem pour 2021.
Accord du comité directeur DU CD89. Les documents pour le congrès du 23 novembre 2019 seront modifiés en conséquence et présentés au vote pour validation.
 
Congrès départemental CD89 2019.
Comme chaque année, nous réaliserons le 50ème congrès de notre département, au siège du conseil département (ancienne maisons des sports) dans l’auditorium.
 
Boulodrome Départemental d’Auxerre:
  • l’affaire concernant ce dernier sera jugée le 26 septembre 2019 à Auxerre.
  • Concernant les concours départementaux qui se dérouleront dans le boulodrome départemental à partir du 1er janvier 2020, ces derniers devront être arbitrés. Si refus des organisateurs : ces concours seront non enregistrés dans gestion concours et considérés comme Concours propagande, avec toutes les obligations administratives qui en découlent.
 
Boulodrome de ST FLORENTIN.
L’ossature est terminée, le bardage sera réalisé courant septembre/octobre 2019
 
Boulodrome de Bans - Mont sous Vaudrey (CD39)
Le président du CD39 nous a fait parvenir un courriel  pour mettre sur le site du CD89 un lien en vue d’obtenir une aide pour le financement  par une souscription en crowfunding dans le but de récolter des fonds pour financer  son boulodrome de BANS.
Accord du comitédirecteur du CD89 en précisant aux clubs et licenciés que les éventuels souscripteurs agissent à titre individuel, et en aucun cas au nom du CD89.
 
Nouveau Club :
Pas de nouvelle concernant le futur club de Vézelay.
 
Prochain comité directeur au siège du comité le dimanche 27 octobre 2019 à 9h30
                                              
Le  secrétaire de séance                                                                      le Président du CD89 FFPJP
Denise KREWISS                                                                                    P KREWISS