AdresseTéléphone

COMITÉ DIRECTEUR n°39 du  26 Mai  2019

Présents.
Mmes: N. DEVILAINE / D. KREWISS / F. LEBORGNE
MM P. KREWISS  / S. LEPLAT /  S.  JIMENEZ  / S.  HUOT / F. BRETTE / J. BILLIETTE /  JL. SEGADO. / Ph. VACAVANT
Excusé : L.  CHAPOTOT
Absent : D. DURINDEL
 
Ouverture de la réunion à 09H00 par le Président.
Retour sur le compte rendu de la dernière réunion du Comité Directeur : Avez-vous des remarques ?
RAS, le PV est adopté à l’unanimité.
 
A – INFO FEDERALE FFPJP (P. Krewiss)
Calendrier 2020 vous avez reçu le calendrier 2020  ainsi que les lieux des championnats 2020.
Nous avons quelques étonnements concernant la mutation de M JM MARAUX du CD39  au CD25, nous poserons la question lors du prochain comité directeur régional.
 
B-INFO REGIONALE BFC (P. Krewiss)
Les comités organisateurs du CD21, CD70, CD58, CD39 et CD70 nous ont adressé les lieux et modalités de leur championnat régionaux.
Le référant régional nous à fourni tous les ratios et le secrétaire régional nous a adressé tous les formulaires et directives pour les championnats régionaux. Toutes ces infos ont été transmises aux clubs intéressés.
Il se peut que le nouveau règlement pose quelques problèmes au niveau des tenues des jeunes ? voir CJ
Rappel : nous n’envoyons plus systématiquement de délégué sur les championnats régionaux
Pour 2020
Nous pourrons avoir l’organisation des championnats régionaux
Soit Les
 23 mai : TSM +TSF & 24 mai DS Mixte
Ou
30 mai TRIP  promo + TRIP  jeunes & DSF + TAT SM  + TRIP jeunes
Nous ferons un appel à candidature pour l’organisation de ces derniers.
Qualificatifs et championnats  départementaux /Régionaux
Pour 2020 il va falloir rappeler aux joueurs/ses le nouveau règlement fédéral concernant les qualificatifs des championnats de France.
(voire discipline en cas de vacances de joueurs)
Il serait souhaitable que tous les membres du CD tiennent si possible une table de marque.
Remarque
Pour 2020 nous envisageons dans l’intérêt des dirigeants des bénévoles et des joueurs que les grands championnats débutent à 9h, cela afin d’éviter que la 1ere journée se termine à plus de 2h du matin pour une reprise à 8h30 le lendemain.
Pour les championnats féminins les horaires seront inchangés
Jeu Provençal
En 2018 nous avions réalisée une aide spéciale pour les joueurs  en championnat Jeu Provençal  qui se sont qualifiés pour la 2ème journée
Proposition d’une indemnité/joueur telle que :
Repas du samedi soir 20€, frais d’hôtel (2 étoiles) avec justificatifs, repas du dimanche midi 20€.
OK, proposition adoptée par le bureau du CD89
 
3 ) INFO DEPARTEMENTALE CD89 (P. Krewiss)
Licences :
Nous sommes actuellement 1927 licenciés soit 22 de plus qu’en 2018. 1109 seniors, 682 vétérans et 136 jeunes (en baisse)
 
 
COUPE de FRANCE 
Les clubs de VAUX et d’AUXERRE réaliseront le mach d’appui. Les 2 clubs étant en accord ; Cette rencontre se déroulera le vendredi 2 mai.
 
Qualificatifs et Championnats  Départementaux / Régionaux
 
Nous avons réalisé 2 contrôles d’alcoolémie.
Nous sommes heureux  de n’avoir constaté aucun cas positif. Il nous faudra modifier le cahier des charges pour les championnats départementaux avec l’ajout de la présence d’un local pour réaliser les contrôles d’alcoolémie dans les meilleures conditions.
Nous avons enregistré de bonnes participations, ce qui nous a permis d’obtenir d’excellents ratios pour les qualifiés en championnats régionaux. Au total 4652 joueuses et joueurs ont participés à nos championnats départementaux.
Championnat départemental de tir 2019
Nous allons rappeler aux clubs que cette année ils doivent inscrire leurs joueurs comme pour un championnat
Ainsi nous pourront réaliser le tirage le jeudi, les compétiteurs connaitrons l’horaire de leur  passage.
Autres
Nous adresserons une note aux clubs qui organisent des concours propagande, afin qu’ils nous confirment leurs demandes d’organisation,
de responsabilité civile, d’assurance envers les futurs joueurs non licenciés. (voir compte-rendu du congrès de Troyes)
CDC 
Encore quelques soucis, tout cela devrait être réglé prochainement. Les finales des vétérans se dérouleront le mardi 17 septembre 2019.
Championnats de France
1° J’ai enregistrétoutes les demandes de délégations, des modifications sont elles à prévoir ?
2° Nous allons peut être avoir une modification pour une équipe inscrite pour le championnat de France trip senior masculin du 22 juin à Fréjus. Si ça se confirme, cela impliquera l’ouverture d’un dossier de discipline … et une commande de nouvelles tenues pour l’équipe perdante en qualification contre cette équipe qui n’irait va plus au cdf. A suivre …
Il faudra également adresser une demande officielle au référent national pour réaliser la modification.
Nous attendons les confirmations ou non de participation, sans réponses ni justificatif, un dossier de discipline sera ouvert.
Il faudrait que les membres du CD se positionnent en vue des délégations pour les équipes de l’Yonne qualifiées aux France via les championnats régionaux BFC
 
Championnat de France :
 Il sera rappelé aux qualifiés que les réservations sont réalisées et payées, donc ils se doivent de rester jusqu’au dimanche matin,
C’est le délégué qui est le référent.
Afin de garantir la conformité du transport, le comité réservera les voitures pour les championnats de : CHARNAY LES MACONS (trip V et Promo)  + NEVERS (Jeunes) + DIJON (TAT SM et Doubl SF).
 
ARBITRAGE
Question : comment recruter de nouveaux arbitres ?
  • Il nous faudrait sensibiliser les jeunes à l’arbitrage
  • Que les clubs commencent à prendre consciences des futures règles fédérales qui, à terme, imposeront des arbitres dans chaque club.
JEUNES (Salvador Jimenez)

Pourquoi la commande de vestes pour les éducateurs  n’est-elle  toujours pas réalisée ?
Le président a bloqué la commande de vêtements  adressée par la CJ à notre  fournisseur habituel. Il rappelle qu’une commission ne peut  réaliser ce type de  démarche si le bureau du CD89 n’a pas validé cette commande. Par ailleurs, la trésorière et le président n’étaient pas avertis et n’avaient pas la liste des personnes concernées.
Le comité directeur après étude de la demande autorise la trésorière à réaliser la commande d’un montant de 328€.
La demande d’aide au développement pour le club de Migennes est effectuée.
 
DISCIPLINE (Nathalie Devilaine)
Nous avons 2 dossiers en cours d’instruction
 
FINANCES (Martine Krewiss)
Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 26/05/2019
Situation bancaire au 23.05.2019
Livret bleu
72938.97€
Compte
45294.72
Total
118233.69
 
 Dépenses importantes à venir prochainement
 
Les vêtements pour les championnats de France sont commandés pour un montant d’environ 2000€.
Le stock nous a permis d’équiper 3 joueurs (T.AT. SM  et Doublette Mixte)
 
Estimation du coût des Championnats de France 2019
  • Hôtels : 4700 €
  • Indemnités repas des joueurs 60€ X 40 = 2400€ 
  • Photos 15 X 10€ = 150 €
  • Frais d’essence, de péage et location de véhicules sur la Bourgogne estimés à 3000€
  • Frais de repas du samedi midi (25€ * 40 = 1000€)
Total estimé pour les championnats de France à 11 250€.
Pour les championnats de France je propose que le repas du vendredi midi soit fixé à 20€ si plus de 500km afin d’avoir le même niveau d’indemnité que la région BFC : OK adopté par le bureau du CD89
 
Les frais déplacements pour les championnats régionaux BFC 2019 sont estimés à 16 000 euros.
Total des dépenses 29250€.
 
Rappel : lors de chaque championnat de France, les joueurs/ses peuvent, s’ils le souhaitent  obtenir une ou plusieurs photographies officielle  du championnat à leurs frais …
 
Autres points (Martine Krewiss)
J’ai finalisé les reçus des clubs pour les championnats de l’année 2019. A ce jour quelques clubs n’ont pas tout réglé, il reste 2286€ à encaisser. Une relance leurs sera adressée dans les prochains jours.
  • Les publicités du calendrier officiel 2019 ont rapporté 2070€.
  • La vente des cochonnets du cinquantenaire du CD89 démarre doucement.
  • La collecte pour l’association ILONA n’a pas bien fonctionné (14€)
  • La fiche de région pour le CD 89 en licences sera à ce jour de 1791 x 4.50€ soit 8059.50€
DIVERS
Le président a été contacté par le futur club de Vézelay. Il devrait recevoir prochainement leur adhésion si aucun problème ne survient …
Prochain Comité Directeur à prévoir mi-juillet  2019 au siège du comité. 
 
 
Le  Secrétaire de séance                                                                      le Président
Philippe Vacavant                                                                                 Patrick KREWISS