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Réunion n°37 du cd89 - 27 janvier 2019 + CR du congrès ffpjp en annexe 1

Présents:  P KREWISS / D KREWISS / L CHAPOTOT / Ph VACAVANT / F LEBORGNE / S LEPLAT / D DURINDEL
Absents Excusés : Nathalie DEVILAINE /  S  JIMENEZ  /  JL SEGADO / J BILLIETTE / S  HUOT / F BRETTE
 
Ouverture de la réunion à 09H00 par le Président
Sur le compte rendu de la dernière réunion du Comité Directeur
Avez-vous des remarques : RAS, PV  adopté
A - Info fédérales (P. KREWISS)
Compte rendu Congrès national 2019 FFPJP. Voir annexe ci-jointe
TECHNIQUE
Après interventions auprès du Président de la Fédération et du DTN, M. William ROUX réalise ce week-end la formation « formateur » pour 7 BF2 de la Bourgogne     Lieu : DIJON
Les 2-3 février   MM.  JIMENEZ et BILLIETTE participeront au colloque national des jeunes à CHALON.
DISCIPLINE
Vois annexe
SPORTIVE
Championnat de France : réception cette semaine la confirmation des inscriptions pour nos équipes (surtout 2 en SM)
CNCF Le club du Stade Auxerrois à confirmé sa non participation au CNCF1
Qualification aux CDF : application stricte du règlement  fédéral
Concours nationaux : application du nouveau règlement de 2019
 
B-INFO REGIONALE
Concours régionaux BFC : application du nouveau règlement de 2019 avec port de la tenue homogène à partir des 8èmes de finale pour les régionaux organisés sur le territoire Bourgogne Franche Comté.
Championnats BFC
Demander une confirmation de la présence d’un délégué par CD (8 délégués ?)
CRC  Féminin : les clubs de VAUX et VERON suite à la modification du CNCF et de l’arrêt de clubs régionaux sont repêchés.
VAUX  confirme sa participation.
VERON ne veut pas participer à cette compétition : Réaliser une demande de  précision (règlement CRC entité BOURGOGNE) : en cas de défaillance d’un club, est-ce un club du comité d’appartenance qui est repêché en priorité ?
Marathon jeunes de BANS (39) : Nous enverrons 2 à 4 collectifs selon le cout engendré.
Lieux des Championnats BFC 2019
 
DATE
COMPETITION
COMITE ORGANISATEUR et SITE
25/5
DS +TAT SF
CD 21- DIJON
26/5
DM
CD 21  DIJON
30/5
TS + TF
CD 25  BESANCON
31/5
TV
CD 25  BESANCON
1/6
T P
CD 39  BANS
2/6
jeunes
CD 39  BANS
8/6
T JP
CD58   FOURCHAMBAULT
9/6
T JP + jeunes 
CD 58  FOURCHAMBAULT
15/6
D JP
CD 70  LURE
16/6
D JP+ jeunes !
CD 70  LURE
 
Qualificatifs et championnats  départementaux /Régionaux
Application stricte du règlement fédéral
ARBITRAGE
Le 9 février  au siège du comité régional de la BFC  à BANS une réunion technique des arbitres régionaux.
Tous nos arbitres régionaux sont convoqués. 4 arbitres se rendront à cette réunion.
Faire une demande  au CR BFCpour la confirmation des indemnités prévues ?
3 ) INFO du COMITE
 
SPORTIVE
Attribution des championnats départementaux 2019
DATE
COMPETITION
CLUB ORGANISATEUR
D 24 février
Dirigeants
BLENEAU
23-24 Mars
Triplette mixte
JOIGNY
6-7 Avril
Doublette SM +  TAT SF
ANCY LE FRANC
13-14 Avril
Triplette SM  + Triplette SF
ST FLORENTIN
20-21 Avril
Triplette  Jeu provençal +  TAT   jeunes
BRIENON
24-25 Avril
Triplette  vétéran
Pétanque VILLENEUVIENNE
27-28 Avril
Doublette SF+ TAT SM
STADE DE SENS
4-5 Mai
Doublette jeu provençal + doublette jeunes
BRIENON
11-12 Mai
Doublette S MIXTE  + Triplette jeunes
MIGENNES
18-18 Mai
Triplette promotion
APPOIGNY
 
COUPE DE France : au 27 janvier 18 clubs inscrits
CDC : au 27 janvier 11 clubs inscrits
Coupe des dirigeants : au 27 janvier 8 clubs inscrits
ARBITRAGE
La commission d’arbitrage à organisé  le 19 janvier une réunion d’information et de remise à niveau au siège sous la tutelle du président de la commission régionale M. J LOCATELLI
Nous avons 2 nouveaux arbitres de niveau départemental : Mme Caroline SCHEID et M. Sylvain HUOT
Nous avons 1 nouvelle arbitre de niveau régional : Mme Farida DURINDEL
 
CHANCELLERIE
Jeunesse et sports
Mme KREWISS DENISE ET M JEAN LOUIS FERDIN ont reçu officiellement par M le Préfet de l’Yonne leur médaille de bronze
M KREWISS PATRICK à reçu officiellement par M le Préfet de l’Yonne sa  médaille d‘or.
 
JEUNES
Samedi et dimanche 26-27 janvier MM. JIMENEZ-BILLIETTE-HUOT-SEGADO participeront à la formation de « formateur » à Dijon sous la tutelle de MM. WILLIAM ROUX ET BEAUDEMENT LUDOVIC (FFPJP). Par ailleurs, S. JIMENEZ et J. BILLIETTE participeront au colloque national des éducateurs à MACON
Les 2 et 3 février 2019.
Suite à la demande d’aide aux jeunes joueurs de haut niveau (6 demandées) le Vendredi 25 janvier M. PAPILLON EVAN (Aillant sur Tholon) est retenu pour cette aide.
Formation « jeunes »
Dans le cadre de son budget, la Commission Jeune prévoit de favoriser quelques déplacements de son choix sur des compétitions importantes.
1er déplacement à l’International d’Annecy, 3 équipes seront engagées, une par catégorie (M/C/J). Le CD, dans le cadre du développement du jeune, accepte de participer avec une dotation de 50€/joueur, le reste restant à charge des parents et des clubs le cas échéant.
Le club de Bléneau organisera le jeudi 4 avril une manifestation sportive avec les écoles de la Puisaye. M JIMENEZ aidera techniquement le président de Bléneau. Le Comité sera aussi représenté.
FINANCES (Martine Krewiss)
 
Suite au congrès national de 2019 la Fédération envisage d’augmenter le cout de la licence de 2€ en 2021
Doit-on prévoir pour 2020  l’augmentation de 1€ en prévision, puis 1€ pour 2021 ?
 
Bilan de la trésorerie pour le comité directeur du 26/01/19
 
Livret bleu
66938.97€
Compte
34000.46
Total
100939.43
 
Le montant sur le livret bleu a été augmenté du livret tonic pour 6500€ et 433.12€ d’intérêts pour 2018 le plafond étant 76500€.  
15000€ replacés en décembre les sur le livret bleu grâce à l’augmentation de renouvellement des licences de décembre (909).
Nous avons acheté 3 lecteurs soit 450€ 1 lecteur sera expédié à la société Paragon  pour vérification.
Renouvellement abonnement à l’Yonne républicaine 330.43€.
 
Les dépenses à venir prochainement

L’acompte de la fiche financière fédérale environ de 14 000€ mi-février
(18522€ en licences et 1470€  en mutations en 2018 et l’acompte est de 70%)
L’équipement des nouveaux arbitres
Les frais déplacements régionaux (colloques et formations arbitres et éducateurs)
Les coupes de tous les championnats 3000 €
L’imprimeur pour les calendriers 2600 €
Planète boules pour 1800€
Les cochonnets pour les 50 ans du Comité (L. Chapotot voit avec les fournisseurs)
 
Autres points
a) Point campagne licences 2019:
Nous avons organisé au siège du comité 3 permanences les mercredis de décembre et une en janvier
Cette année les clubs ont joué le jeu à fin décembre 2018 nous avions 909 licenciés
Nombre de licences = 909 le 29 décembre  soit  plus de 297 licences à la même période 2017, 1108 le 5/01/ soit  plus de 97 licences, 1289 le 12/01 soit  plus de 139 licences, 1396 le 26/01  soit  plus de 101 licences, ce qui nous donne 73,5%  au lieu de 69.7% par rapport à 2018
4 clubs n’ont pas encore de licenciés et nous sommes sans nouvelle de Chevillon.
En mutations : 131 internes, 15 externes et 16 gratuites (121 int et 11 ext en 2018)
b) Les amendes perçues du CDC 2018 (740€)
 3 clubs n’ont pas encore réglé les amendes CDC (soit 520€)
c) le Siège
- pour le local  la location s’élève à 127.35€ pour 2018 et pour 9 m2.
- En 2019   le prix du m2 passe de 22.91€ à 31.25€     
- location  annuelle 2019    si 9m2  = 281.25€ et si 13m2  = 406.25€     
- l’assurance MMA est de 200€    
d) solde d’engagement de concours et championnats à percevoir
 
DIVERS
Boulodrome :
Le comité envisage que les concours soient arbitrés officiellement, une étude est en cours.
En raison de formations au sein du comité, le CD ne pourra organiser de manifestations sportives au boulodrome  les 2 et 3 février.
Association  ILLONA : cette association vient en aide aux enfants  de joueurs  qui sont en situation d’handicap ou de maladie. Elle sera présente dans le calendrier 2019 du CD89 à titre gracieux.
Nous envisageons de mettre une tirelire  sur tous les championnats en espérant que les joueurs répondront favorablement  pour cette association. En réponse à notre invitation, Madame la  responsable ILLONA de notre région  sera présente à notre réunion des dirigeants de février à Bléneau.
 
Prochain comité directeur au siège du comité
Le 9 ou 10 mars 2019
 
 
Le secrétaire de séance                                                                       le Président
Philippe VACAVANT                                                                              Patrick KREWISS
 
 
 
 
ANNEXE 1: COMPTE RENDU DU CONGRES FEDERAL de TROYES 2019
 
1° M JOSEPH  CANTARELLI  seul candidat à la succession de M DUBOIS MICHEL a été élu au congrès avec une très forte majorité.
Le Comité Directeur Fédéral a voté à l’unanimité M JOSEPH CANTARELLI  au poste de président de notre fédération.
Election pour 1 place de membre
Sur 2 candidats    pour être membre de notre fédération M LOIC FUENTES est élu.
 
La charte d’éthique et de déontologie
Document issu de la loi du 1 mars 2017 et de l’article LK 141-3 du code du sport
Elle s’adresse à tous les licenciés.
Selon l’article 1 : les respect des statuts, des règlements, des codes et des lois := tolérance zéro
 
2° CDC-CRC-CNC
Pour 2019 le nouveau règlement fédéral est à appliquer dès cette année.
Plus d’entente autorisée
Important création d’une liste nominative par équipe.
Cette liste doit être déposée avant le début de la compétition.
Féminines : passage de 48 à 64 équipes en CNCF
1F 16 + 48 cncf2
« Provencal « : match en 2h et 11p + 2 même en cas d’égalité
Masculins Les finales mi-octobre pour évoluer en extérieur
 
3° DISCIPLINE
Lorsqu’un joueur ou dirigeant est suspendu, si ce dernier commet une autre infraction susceptible d’être traitée en discipline, la peine prononcée se cumule à la peine précédente.
Les nouveaux codes de discipline paraitront mi-janvier
 
4° Coupe de France
1 joueur muté en fin de saison 2019 qui a évolué en coupe de France 2019 pour son ancien club, ne pourra évoluer pour son nouveau club jusqu’à la fin de saison 2019-2020 (mars 2020).
 
5° Nationaux
Inscriptions des clubs auprès des CD+COMITE REGIONAL + FEDERATION par informatique jusqu’au 15 septembre 2019
Hauts identiques  depuis la 1ere partie
Montant des frais de participation des clubs modifié
Montant des frais d’engagement des joueurs à 6€ avec possibilité d’ajouter 2euros pour les frais annexes.
Suppression des indemnités égales pour les ½ finalistes.
Modification sur les tenues
 
6° Régionaux
Pour 2019/2020 inscription par informatique.
Modifications pour la participation des cadets et minimes
Présence obligatoire d’un délégué officiel
Modification des dotations avec un mini et un maxi
Modification sur les tenues
 
 
7° Assurance :
1°Rappel : les cartes de membres sont prohibées.
Ces personnes en cas d’incident ou d’accident  ne sont pas couvertes par  l’assurance fédérale des clubs
tout président qui créé des cartes de membre verrait sa responsabilité civile engagée
les personnes sous couvert d’une carte de membre contre un licencié ne sont pas couvertes par l’assurance fédérale 
2°Lorsque des clubs organisent des concours sans autorisation de leur comité, ces derniers sont considérés comme des concours sauvages. Ces personnes peuvent être traduites en commission de discipline.
Les joueurs, dirigeants ne sont pas couverts dans ces manifestations sportives.
Les clubs organisant des concours se doivent avoir impérativement l’aval de leur comité respectif,
Ils doivent avoir une responsabilité civile et aussi une assurance événementielle pour couvrir les risques éventuels ( MMA propose  une assurance spéciale de 1 à50 participants et de 50 à 200 participants environ 50€/journée )
 
8° CHAMPIONNATS DE FRANCE
Qualificatifs  et Championnats départementaux, Régionaux.
Tout s’engageant en qualificatif et championnat départemental  se doit en cas de qualification aux championnats régionaux de participer à la compétition régionale.
En cas d’absence injustifiée, pour ce dernier il sera appliqué les sanctions prévues en code de discipline.
 
Centre National de la FFPJP
La fédération souhaitant dans le cadre de son développement d’agrandir son siège social.
A u regard des problèmes rencontrés, il serait envisageable de vendre le siège actuel et de faire construire un autre siège.
Le cout de l’opération est très important, devis estimé du projet 6 à 8 M€ ( à confirmer)
 il est prévu de faire construire des bâtiments administratifs et un boulodrome de 64 pistes de pétanque soit 32 pistes de « provencal ».
Actuellement 2 sites sont à l’étude, CABRIES (13) et CHANAY (01). D’autres candidatures peuvent survenir.
Cela étant le cout d’estimation du 1er projet en étude reviendra après la vente du siège actuel à une augmentation de la licence en 2021 a 2€.
 
10° Divers :
En 2022 la France organisera les championnats du monde