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COMITE DIRECTEUR n°45 du 18 octobre 2020




Présents: Mmes :  D. KREWISS / N. DEVILAINE   MM : J. BILLIETTE /P. KREWISS / S. HUOT /
L. CHAPOTOT / D.DURINDEL / F. BRETTE / Ph. VACAVANT / S. LEPLAT/
Absent Excusés :
Absents :  F. LEBORGNE / S. JIMENEZ   
 
Réunion réalisée au siège du comité. Ouverture de la réunion à 9h par le Président
Validation du compte rendu de la dernière réunion (n°44): RAS, le PV n° 44 est adopté
 
A) INFOS FEDERALES

Congrès National
La fédération nous à adressé la demande de candidature pour le congrès national, document transmis à tous les clubs.
Maintenant l’extrait du casier judiciaire n°3 est réclamé.
Ne pourra être élu qu’un candidat dont la licence de 2021 aura été validée et saisie dans le logiciel fédéral GESLICO 
CNC/CRC/CDC
A ce jour le Stade Auxerrois à obtenu l’autorisation par la mairie d’Auxerre d’organiser 2 journées de championnats nationaux, ce club s’est appuyé sur notre convention effectuée avec la mairie d’Auxerre.
Concernant l’équipe de N3 une demande de véhicule a été faite pour le déplacement à Compiègne
CHANCELLERIE
Les demandes ont été transmises au président de la Région.
A ce jour je n’ai pas de retour fédéral, nous devrions avoir des informations lors de la réunion des finances de la BFC le 31/10.
 
GESLICO
Cette année la fédération a fermé ce logiciel avec un mois d’avance et nous a donné que très peu de marge pour que nous puissions réaliser toutes les sauvegardes.
Cette démarche est due certainement à la réalisation des fiches financières fédérales avant le congrès national de décembre 2020.
 
FINANCES
Le solde de la fiche financière saison 2020 nous est parvenue, Mme la trésorière vous parlera du sujet.
Les mutations internes risquent de devenir payantes même après 1 année sabbatique. A suivre …
 
CATEGORIES pour 2021   
ATTENTION   pour 2021 la fédération modifie la durée de la catégorie junior (passe de 2 à 3ans).
Junior de 17 à 15 ans
Cadet de 14 à 12 ans
Minime  de 11 à 9 ans
Benjamin  moins de 9ans
 
Divers
Total des licenciés au 24-9-10 = 279960 à la fermeture annuelle de geslico = 280505 soit moins 19250 licenciés
Total des clubs affiliés = 5787 soit 75 clubs en moins.
 
B/ INFOS REGIONALES

FINANCES
Rappel : lors du dernier CD REGIONAL, il a été acté que les 4,50€/ joueur  seront perçus par la trésorerie régionale malgré la crise du Covid.
Soit environ pour le CD89 la somme de 8000€
La commission régionale des finances se réunira le 31 octobre à BANS (9h00)-
Convoqués : Mme KREWISS, MM F. BRETTE et P. KREWISS.
 
ARBITRAGE
Une réunion pour les arbitres régionaux est prévue à BANS le 31/10/2020. Tous les arbitres régionaux du CD89 sont invités à s’y rendre.
Congrès régional
Nous avons réservé les chambres pour les 3 anciens délégués (encore membres de la BFC) et les 3 nouveaux grands électeurs du CD89 élus lors du congrès du 21-09-2020. Les 3 membres de notre comité sont convoqués au comité directeur régional à BANS le samedi 31 octobre.
Journée bien chargée.
Jeunes
Sélection Régionale de la BFC  réalisée, les 26 et 27 septembre 2020, au boulodrome départemental
2 comités ne se sont pas déplacés : le DOUBS et la HAUTE SAONE.
Avec Mrs MARCY, BAUDEMENT ET BILLIETTE nous avons réussis à composer le nombre  requis de joueurs/ses  pour réaliser tous les ateliers.
Je remercie tous les joueurs qui ont respectés les consignes sanitaires qui étaient très strictes.
Aussi bien que dans le boulodrome ou lors des restaurations.   Ils se sont remarquablement tenus.
Pour tous les initiateurs, éducateurs.
Je tiens à les féliciter pour le travail accompli lors des prestations sportives de nos sélectionnés.
Dans 1er temps nous avions un collectif de qualifié pour le trophée des pépites (nouvelle méthode de sélection)
Nous avons eu dans ce  1er collectif : 2 jeunes de l’Yonne retenus.
Mlle COLAS Eva  (meilleure joueuse de la BFC ) et M PAPILLON Evan (meilleur junior de la BFC) Ils seront encadrés par Mrs BILLIETTE ET HUOT.
M Nathan ROGUET sera proposé pour la prochaine sélection interzone FFPJP.
Suite à la COVID 19 la fédération, ayant enregistrée la défection de l’Occitanie, a fait appel à la région BFC. Le Président de la région a répondu favorablement à cette demande, de ce fait la BFC disposera d’une seconde équipe ou figurera Nathan ROGUET.
Cette équipe sera encadrée de : MM F. MARTIN du cd89 et de MM D. MARCY et HEIL du CD58.
Pour ces 2 collectifs et tous les éducateurs j’ai réalisé une commande de vêtements auprès du revendeur régional. Ils seront livrés au siège du CD21. J’ai réservé au nom du comité de l’Yonne un véhicule à Auxerre pour aller à SAINTE –LIVRADE.
Dernière minute ! un second collectif vient de se désister suite renforcement des contraintes Covid 1.
 
C/ INFOS DEPARTEMENTALES.

CHANCELLERIE « jeunesse et sports »
J’ai reçu dernièrement un message de la DDCSPP qui s’étonne du peu de candidatures.
Mesdames et MM Les présidents à vos crayons … Il est important que la pétanque soit citée pour ses bénévoles méritants.
ARBITRAGE
La formation des futurs arbitres passe désormais par le tronc commun. La nouvelle méthode de formation fédérale par « le tronc commun »   des arbitres et des initiateurs devrait favoriser l’émergence de nouveaux candidats.
Actuellement nous avons 2 BF2 comme formateurs reconnus : MM J. BILLIETTE et S. HUOT.
Formation Initiateurs-Educateurs.
M Ludovic BAUDEMENT à confirmé les secteurs et les dates, des formations.
Il est à noter que M S. HUOT a réussi sa remise à niveau fédéral, remise à niveau qui s’est tenue à Orléans.
Il devient officiellement « entraineur ».  M J. BILLIETTE participera aux formations pour le BF3.
Jeunes
Sélection ZONE 7 (voir paragraphe régional)
COUPE de FRANCE 
Les 4 clubs qualifiés pour le 1er tour de zone sont :
AUXERRE-APPOIGNY- JOIGNY-ST FLORENTIN
1er tour de zone pour le 01-11-2020 (date butoire)
N° 165 JOIGNY/ LA MACHINE CD58
N° 170 GUERIGNY CD58 / ST FLORENTIN – (dernière minute, on apprend que ST FLORENTIN est éliminé 11/20)
N° 174 AUXERRE / NEUILLY LES DIJON CD21
N° 177 ST LOUP DE VARENNES CD71/ APPOIGNY
Le boulodrome d’Auxerre a été réservé pour les journées de zone de Coupe de France.

COMMISSION de DISCIPLINE
RAS

COMMISSION des FINANCES, Exposé de Mme KREWISS

LICENCES
TOTAL à ce jour :41 clubs affiliés et 1836 licenciés.  (au 8-10- 2020 la fédération a enregistré 280505 licenciés).
Je vous signale que le club de Villethierry  est dissout. Nous souhaitons à tous ses joueurs une bonne vie sportive dans le futur club. Pour rappel : Situation bancaire au 17/10/2020  
 
Livret bleu
73458.86€
Compte cd89
15558.14
Compte CD89 France 2022
10000.00€
Total
99017.00
Les points importants
Nous avons perçus  1830€ de chèques pour les publicités du calendrier 2020. Seuls les chèques de la triplette mixte de 2020 n’ont pas été encaissés. Il nous reste les règlements à venir du mois de février (championnats de tir de précision, 2 clubs pour 4 et 8€)
J’ai relancé les membres du CD 89 quittant notre comité et ayant des matériels pour qu’ils restituent ces derniers.
Nous avons encore actuellement 1452€ de chèques non encaissés
 
CHAMPIONNAT de FRANCE AUXERRE 2022
Nous avons ouvert en vue des championnats de France 2022, un compte en banque « CD89 FFPJP France 2022 ». Ce compte est réservé exclusivement à toutes les opérations bancaires relatives à ces 2 championnats.
Arbitrage
Les Indemnités arbitrales du 2ème trimestre sont réglées le montant est de 748 €. Toutes les indemnités d’arbitrages de 2020 sont réglées.
Les remboursements des concours non effectués ou non arbitrés sont versés aux clubs Le montant  de ces remboursements se monte à 4845€
Nota : J’ai constaté que quelques clubs qui prennent plus d’un concours, n’organisent que des concours en doublette ! un rappel sera fait lors de l’élaboration du calendrier 2021.
Sélections régionales.
J’ai déjà acheté 300 masques jetables et des flacons de gel hydro alcoolique ainsi qu’un thermomètre de contact.
Le comité a avancé les dépenses  dues à la sélection régionale (hors hôtellerie et repas de ST LIVRADE)  remboursement par la région pour un montant  de 2285€.
L a région prenant aussi à sa charge l’hôtellerie et les repas des 2 délégués régionaux (MM BAUDEMENT et MARCY)
Le comité ayant invité le vendredi soir ces 2 membres de la commission régionale « jeunes », Le cout total de cette sélection se monte à 3140€. Part du comité 855€.
Concernant le trophée des pépites j’ai réalisé une avance pour les frais de transports et de bouches pour un montant de 410.50€
Rappel : nous n’avons toujours pas reçu la subvention du département (1200€)
Suite à l’Accord du CD, nous avons acheté une nouvelle imprimante. Ainsi les tirages des documents réalisés pour le congrès seront de meilleure qualité.

Dépenses à venir :
Le solde de la fiche financière régionale pour 8045€
Compte-tenu de la fermeture de Geslico avec 1 mois d’avance (prévision 5600€). Le solde de la fiche financière fédérale prévue en novembre, nous est parvenue le 14-10-2020. Le règlement doit être réalisé avant le 15 novembre 2020.
Notre estimation prévue de 5600€ est confirmée, le montant du solde  est de 5659€
Dans le prévisionnel de 2021, les recettes qui ne seront pas perçues:

Les droits des championnats des clubs pour 1000€
Les droits des championnats départementaux pour 1600€ (reconduction des clubs organisateurs)
Les publicités du calendrier 2021 pour 2200€, offertes aux partenaires suite à la pandémie.
L’augmentation des frais de vêtements pour les nouveaux membres du comité

Compte-tenu de cette année particulière Mme KREWISS pense qu’il faut repousser l’augmentation prévue et votée d’un euro pour 2021 pour le coût d’une licence, même si la fédération maintient sa décision d’augmenter cette dernière de 2€.
Les frais induits pour les formations (arbitres et initiateurs, éducateurs) avec une prévision d’un montant de 3000€.

Deux questions qui peuvent impacter les finances 2021 :
Le nombre de licenciés sera-t-il au niveau de 2019 ? une baisse est à prévoir ou, pour le moins, un report des prises de licences.
Les participations aux championnats de 2021 seront-elles de même niveau que 2019 ?
L’équilibre budgétaire pour 2021 ne pourra être réalisé qu’avec un jeu d’écriture comptable pris sur le compte livret bleu de2020.
 
Pour 2021
Les coupes des championnats départementaux et des CDC sont disponibles pour 2021 (facture déjà réglée pour cette année) mais les étiquettes seront à refaire. Seules les coupes pour le tir de précision seront à commander.

DIVERS

51ème congrès départemental de l’Yonne.
Dans la convocation adressée à tous les clubs, des consignes COVID19 sont faites telles que le renseignement d’une fiche de présence (à remettre lors de l’émargement) le port du masque, respecter un espace entre 2 sièges, Se munir de son propre stylo.                      

Les clubs sont priés de les respecter scrupuleusement

Au 18 octobre 2020 nous avons 15 candidatures enregistrées. De ce fait, ces 15 personnes sont élues d’office !
Nota : la fédération le 5 octobre nous a transmis son appel à candidature. elle nous signale que tout candidat doit lui présenter son extrait de casier judiciaire N°3.
Ne pourra être élu qu’un candidat dont la licence de 2021 aura été validée et saisie dans le logiciel fédéral « GESLICO »
Question : l’extrait n°3 du CJ était déjà prévu mais la validation de la licence s’applique-t-elle pour les candidats aux élections des membres du CD 89 pour la saison 2021.
Réponse fédérale : non seuls les candidats aux élections fédérales sont concernés nos AG étant organisées avant le 1-12-2020.
 
Cela étant il faudra que tous les nouveaux membres du comité valident leur licence pour 2021 avant le congrès fédéral d’Evian.
Nous avons invité au Congrès Départemental :
M PATRICK GENDRAUX Président du Conseil Départemental
M HICHAM EL MEHDI maire adjoint d’Auxerre chargé des sports
Mme ALIX BARDOUX Directrice départemental de la DDCSPP
M PATRICE HENNEQUIN Président du CDOS 89
M JEAN CLAUDE PANOS Président du CGDBA
 
Concernant les questions diverses, le Comité CD89 n’a reçu aucune question écrite pour l’AG du 21 novembre.
 
L’équipe actuelle du CD 89 se faisant un point d’honneur à transmettre une situation saine et fonctionnelle à la future équipe, nous avons transféré le maximum d’archives et de matériels au siège. Nous contacterons le nouveau CD pour le transfert des derniers équipements. Actuellement, nous utilisons les équipements nécessaires au bon fonctionnement du Comité jusqu’au Congrès du 21/11/2020.

BOULODROME D’AUXERRE
La première assemblée générale du CGBDA n’ayant pu aboutir, une nouvelle AG se tiendra le vendredi 23 octobre au boulodrome d’Auxerre. Un appel à candidatures a été réalisé.

CHAMPIONNATS DE FRANCE AUXERRE 2022
P. Krewiss a préparé une convention de partenariat (présentée en séance) avec le club organisateur, cette dernière lui sera transmise pour avis. Si accord, elle sera paraphée par les 2 partenaires
 
 
 
Le secrétaire de séance                                 le Président
Denise KREWISS                                           Patrick KREWISS