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Compte-rendu de la Réunion du CD 89. Auxerre, Samedi 08 mai 2021

Début de la réunion 9h00 au siège, à Auxerre.
 
Présents : Devilaine Bouquet N, Desson E, Ghérardi Ph, Chapotot L, Gobillot L, Vacavant Ph, Raison A, Billette J, Brette F, Gabillault J Ph, Huot S, Martin F, Rollet S.
Absent excusé : Samuel Hidalgo-Diaz
 
Infos du Président
Le président souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants. Il rappelle qu’actuellement, les compétitions sont toujours interdites, ce jusqu’au 19 mai. Au-delà, il faudra s’attendre à l’application de règles de jauge et de contraintes sanitaires.                                    Le comité est encore en attente de directives ministérielles et fédérales … Quoi qu’il en soit, l’annonce du calendrier des championnats de France semble avoir eu un premier effet avec une soixantaine de licences en plus.                                                                               Le président apprend en séance et informe le bureau de la suppression du National DM d’Auxerre.       

Point Finances
Le trésorier Laurent Gobillot fait un point sur les encours et donne le montant des comptes au 30 avril. Il a encore quelques tableaux Excel de suivi des licences et mutations à amortir avec Martine Krewiss pour la zone Centre. Il donne les bilans des zones Sud (E. Desson) et Nord (F. Brette), globalement, tout est sous contrôle … Restera plus qu’à faire la synthèse de tous ces éléments pour assembler et pointer avec les éléments gérer par l’ancienne trésorière durant la phase de transition due à la mise en place du nouveau comité.

Championnats de l’Yonne 2021  
Les membres du Comité décident de ne pas commencer les championnats avant le 09 juin, date du passage du couvre-feu à 23h, ce qui permettra de conserver un début de championnat le samedi après-midi 13h (14h pour le 3x3 SF) en se laissant la possibilité d’ajouter une reprise le dimanche en 16ème (Philippe Gherardi s’assure de la faisabilité règlementaire).                                                Comme les années précédentes, eu égard à la durée des parties, le triplette JP débutera le samedi matin à 8h30. Le site reste encore à définir suite à la défection de Brienon …                                                                           
L’organisation du championnat Triplette Jeunes est confié à la Commission Jeunes. Jérôme Billiette s’assurera de la date et du nombre de qualifiés pour le tournoi régional qualificatif au France Jeune triplette de Nevers.                                                                          Le championnat honorifique triplette mixte reste à l’étude, sur le site de Migennes s’il a finalement lieu.
Nota : les licences de tous les participants aux championnats doivent être déposées à la table de marque par un responsable de club avant le début de la compétition.                                     
Voir tableau récapitulatif en annexe 1du présent CR et sur le site du Comité de l’Yonne

Modalités d’inscriptions et de Tirage des Championnats de l’Yonne
Les inscriptions seront ouvertes 10 jours avant chaque championnat. Elles seront à adresser à Alain RAISON, 32 route de Branche 89380 APPOIGNY jusqu’au samedi précédent le championnat considéré (cachet de la poste faisant foi) et accompagné du règlement par chèque (4€/joueur) à l’ordre du CD89 FFPJP. Aucune inscription ne sera acceptée passer ce délai.                                                  Afin de faciliter le travail du Comité, l’utilisation par les clubs de l’outil fédéral Gest Concours pour enregistrer leurs équipes avec transmission par mail du fichier XLS à Alain alraison@wanadoo.fr est demandée aux Présidents des clubs.
Les tirages au sort des championnats seront effectués au siège du comité sous la responsabilité de Philippe Gherardi, Elisabeth Desson et Alain Raison.

Table de marque des Championnats
Les responsables, des tables de marque des différents championnats sont désignés en séance.
3x3 vétérans à Pont sur Yonne : Nathalie Devilaine B, Philippe Gherardi, …                              
3x3 Promotion à Appoigny : Philippe Vacavant, Alain Raison, Elisabeth Desson,                      
3x3 Jeunes : Jérôme Billiette et membres CJ                                                                              
3x3 SM : Philippe Vacavant, Philippe Gherardi, …                                                                      
3x3 SF : Alain Raison, Laurent Chapotot, …                                                                             
2x2 Mixte à Ancy : Jean Philippe Gabillault, Sylvain Huot, …                                                   
3x3 Jeu Provençal : Sylvain Huot, Stéphane Rollet, Jean Jacques Moutard
Penser à faire le point des éventuels besoins en hôtellerie pour la table de marque comme pour les arbitres et à réserver si nécessaire.

Championnats de France
Suite à l’annulation des championnats régionaux BFC, l’Yonne bénéficiera de 2 qualifiés directement aux « France » pour les Triplettes Senior Masculin (Lanester 56) et Triplette Senior Féminin (Palavas 34). 1 équipe qualifiée pour les autres championnats, hors Jeunes qui passeront par un qualificatif régional.                                                                                                  
Les délégués aux différents championnats de France sont également désignés en séance, sous réserve de changements en fonction des équipes qualifiées et l’éventuel souhait de présidents de clubs membres du comité d’accompagner « leur » équipe.
Nathalie DB et Fernand B pour le triplette SF à Palavas, Sylvain à Montauban pour le DM, Jean Philippe et Philippe Gh pour le triplette SM à Lanester, Alain R et Jérôme B à Bergerac pour le triplette V et le triplette Promo, Philippe V pour le triplette JP à Cabestany.
Modalités d’accompagnement inchangées avec fiche financière établie par le trésorier, prêt de véhicule (nouvelle gestion par le CDOS), réservations de repas du samedi midi, etc.                  
Les hôtels sont d’ores et déjà réservés pour l’ensemble des futurs participants aux « France ». La liste et les coordonnées des établissements ont été transmises au Trésorier et au Président.                               
Laurent Chapotot fait un point des missions d’un délégué aux nouveaux élus en soulignant les responsabilités engagées (finances, véhicules, …). Penser également à fournir un double de votre permis de conduire et celui d’éventuel co-pilote si nécessaire, à voir avec Philippe qui en détient déjà un certain nombre.

Coupe de France édition 2021/22
Le tirage du 1er tour de la CDF ayant été effectué le 24/04 lors de la réunion de Migennes, le tirage au sort des T2 et T3 est effectué en séance (présence de 4 présidents de clubs …).3 dates butoir à respecter impérativement par les clubs sont définies :                           DI 18/07 pour le T1, DI 08/08 pour le T2, DI 29/08 pour le T3.
Les résultats sont à adresser à Fernand Brette à l’issue de chaque tour dès le lendemain des rencontres. (ou encore mieux, le soir même 😊).
Rappel : Suite à la fusion des éditions 2020/21 et 2021/22 de la CDF, le Stade Auxerrois et Appoigny sont déjà qualifiés pour le second et le premier tour de zone régionale.                    
Voir tableau récapitulatif du tirage de la Coupe de France en annexe 2 du présent CR et sur le site du Comité de l’Yonne.

Championnats des Clubs
Philippe Gherardi a travaillé sur un tableau (remis en séance) de synthèse des équipes engagées dans les différentes catégories de CDC. Un certain nombre de clubs et d’équipes manquent à l’appel, c’était prévisible vu la situation … Il propose, avec Jean Jacques Moutard (référent CDC V), de commencer à établir un calendrier du CDC Vétéran qui pourrait démarrer en juin, les journées se déroulant en semaine, sur le terrain de la première équipe citée, sans regroupement des équipes de la poule sur un seul site afin de faciliter les règles de distanciation sanitaire.                                                                                                   
Concernant les autres catégories de CDC (Open, F, JP), à voir éventuellement à l’automne, sachant que la majorité des membres du CD préfèreraient, en cas d’autorisation de reprise des compétitions, privilégier à la rentrée les concours qui s’adressent à l’ensemble des licenciés plutôt que les CDC qui ne concernent que quelques joueurs par club.

Concours 2021
Le mois de juin et le 1er weekend de juillet étant désormais consacré aux championnats, pas de concours officiels avant le samedi 10 juillet, sauf vétérans.                                                   
Le 1er weekend de juin (5/6) avec couvre-feu à 21h pourrait permettre de placer des rencontres du 1er tour de la Coupe de France … Pour le reste, Laurent Chapotot regarde pour proposer dès que possible un calendrier des concours en juillet / aout puis en septembre / octobre en se rapprochant des présidents de clubs concernés.
Ce futur calendrier serait diffusé et mis à jour en temps réel sur le site du CD89.

Divers, Tenues et Vêtements
Jérôme B restitue un ordinateur Lenovo de la commission Jeunes qui a besoin d’une révision. Philippe G le confiera à SOS Informatique. Johan Nierding (Ekip-Sports) reste le fournisseur officiel du CD89, vêtements et coupes.                                 
Suite au changement de marque de vêtement, les 15 membres du nouveau comité seront tous dotés d’un polo et d’une veste neuve.                                                                                         
A la demande de la CJ, les éducateurs seront équipés avec une participation de 60% du comité. Pas de nouvelles tenues prévues pour les arbitres en 2021, un point des besoins sera à faire par Fernand Brette et chiffrage avec l’aide du trésorier. En raison des difficultés liées à la crise pour organiser les livraisons et les essayages de nouvelles tenues dans les clubs, les jurys des championnats devront faire preuve de tolérance vis-à-vis de tenues pas toujours parfaitement identiques.
Quoi qu’il en soit, les logos des clubs seront exigés, a minima …

Participation aux diverses commissions du CR BFC 2021/24
L’idée est d’avoir un représentant du CD89 dans chacune des commissions régionales avec, par exemple, Jérôme chez les Jeunes, Elisabeth à la CF, Laurent G aux finances, Laurent Ch (élu) à la discipline et à la Comm, Philippe G (élu) à la sportive, Fernand B à l’arbitrage, etc.
Philippe Gherardi fera un point des propositions pour validation des intéressés avant transmission au secrétariat du Comité Régional.

Plaquette-Répertoire des Clubs de l’Yonne 2021
La distribution se poursuit dans les clubs. Même s’il ne remplace pas le traditionnel calendrier annuel, ce document semble globalement apprécié par les dirigeants et les licenciés. A noter quelques oublis côté membres de la CJ, à corriger … en 2022 !

Fin de la réunion vers 13h00,
 
Le Président,                                                                                  le Secrétaire de séance,                                                          
Ghérardi Philippe                                                                            Chapotot Laurent                                  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

annexe 1: Dates et sites des Championnats de l'Yonne 2021

Annexe 2: Tirage Coupe de France 2021